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Resumo da Vaga: Procuramos um Assistente de Logística para dar suporte operacional ao time de operações, garantindo organização, agilidade e controle de prazos em processos de importação. Principais Destaques: 1. Apoio em processos de importação e logística. 2. Oportunidade em empresa com mais de 12 anos de experiência. 3. Colaborar para a melhoria contínua de controles e fluxos. Estamos em busca de um **Assistente de Logística,** disposto a fazer e acontecer aqui na **Importe Melhor**. Mas, antes de se candidatar para ser um **Importer**, que tal conhecer o que nos norteia? * Fazemos nossos **clientes** Importarem Melhor; * Acreditamos e valorizamos **pessoas**; * **BEM feito** é melhor que perfeito; * **Sem atalhos** nem soluções mirabolantes; * Temos os mais **altos padrões**; * Nossa fórmula mágica é o **trabalho**. * Todos **somos um**. Se identificou? Então, conheça abaixo mais detalhes sobre esta oportunidade. **Sua missão como Importer:**Dar suporte operacional ao time de operações em todas as etapas dos processos de importação e logística, garantindo organização, agilidade, controle de prazos e atualização das informações nos sistemas e planilhas internas. Atuando como apoio para coleta de dados, organização documental, acompanhamento de prazos e processos, além de preparação das informações para validação. **Responsabilidades** * Reunir dados necessários para solicitação de cotações: peso, volumes, cubagem, dimensões, endereços, entre outros. * Preencher modelos e formulários padronizados de solicitação de cotação. * Receber propostas de transportadoras e consolidar os documentos. * Controlar prazos de retorno e sinalizar atrasos ao analista. * Realizar checagem preliminar de documentação, verificando presença de informações essenciais: quantidade, peso, descrição, volumes etc. * Organizar todos os documentos, respeitando o fluxo definido pela área. * Comunicar superiores imediatamente em caso de divergências simples ou documentos ausentes. * Monitorar deadlines críticos. * Lançar dados nos campos padronizados nos sistemas de controle. * Atualizar informações do processo (datas, referências, valores) conforme documentos recebidos. * Checar coerência dos dados enviados pelos fornecedores antes da revisão final. * Organizar cotações aprovadas e preparar comparativos para análise. * Identificar divergências entre cotação e fatura de frete. * Preencher planilhas de controle de custos logísticos. * Encaminhar ao analista os casos que exigirem decisão ou negociação. * Apoio no acompanhamento de transit\-time e sinalizar ao analista a previsão de chegada. * Apoio no acompanhamento de free\-time para evitar custos. * Atualizar previsões no sistema e alertar a equipe sobre riscos operacionais. * Criar alertas preventivos com base em prazos. **Responsabilidades Complementares** * Manter organização e atualização das informações e documentos dos processos logísticos. * Apoiar em atividades operacionais diversas, conforme necessidade. * Auxiliar no atendimento aos fornecedores em demandas de baixa complexidade. * Contribuir para a melhoria contínua dos controles internos e fluxos operacionais da área. **O que esperamos de você:** * Comunicar\-se de maneira eficaz; * Ter capacidade analítica; * Ser disciplinado; * Ser uma pessoa discreta; * Ter proatividade; * Ter atenção a detalhes e ser organizado; * Ter comprometimento com prazos e nível de qualidade; * Habilidade no uso do computador e suas ferramentas. **Você destaca se tiver:** * Graduação em andamento ou concluída em Comercio Exterior, Logística ou afins. * Inglês intermediário ou avançado; * Conhecimento intermediário em excel; * Conhecimento em ERP CONEXOS; * Conhecimento em Incoterms, SISCOMEX e regulamento aduaneiro; **Como será sua jornada de trabalho?** Presencial em Itajaí, em nosso escritório, de segunda à sexta em horário comercial. **Agora você deve estar se perguntando, por que trabalhar na IMPORTE MELHOR?** Somos uma empresa com mais de 12 anos de existência e experiência, que cresce muito todos os dias em todos os sentidos. Gostamos de ensinar e de aprender. Acreditamos que pessoas movem pessoas e que com dedicação e trabalho atingimos juntos os nossos resultados. E ainda tem mais, confira abaixo os nossos **BENEFÍCIOS**: * Plano de saúde; * Vale alimentação; * Vale combustível; * Seguro de vida; * Frutaria; * Day\-off de aniversário; * Vários convênios; Salário (CLT), análise das pretensões salariais, de acordo com a experiência. Para você ficar por dentro, como funciona nosso processo seletivo: * Etapa: Cadastro. Não esqueça de completar seu cadastro! * Etapa: Pré\-Entrevista – bate papo online; * Etapa: Entrevista presencial com Gestores; * Etapa: Entrevista com Diretores; * Etapa: Proposta; * Etapa: Contratação; * Etapa: Onboarding. **OBS**: Cada etapa do processo seletivo possui caráter eliminatório. Se identificou como essa oportunidade? Então, candidate\-se para se tornar um Importer! Boa sorte!
