Descrição
O Recepcionista é responsável por receber e direcionar visitantes, atender ligações telefônicas, realizar agendamentos, controlar a entrada e saída de pessoas, além de prestar informações e orientações. É um cargo de nível Junior que requer habilidades de comunicação, organização e proatividade.
* Receber e direcionar visitantes para os setores correspondentes
* Atender ligações telefônicas e transferir para os ramais solicitados
* Realizar agendamentos de reuniões e reservas de salas
* Controlar a entrada e saída de pessoas, registrando informações necessárias
* Prestar informações e orientações aos visitantes e colaboradores
* Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo e organizado
* Receber e encaminhar correspondências e encomendas
* Auxiliar em atividades administrativas básicas, como preenchimento de formulários
* Manter atualizado o cadastro de contatos e visitantes
* Colaborar com a equipe em atividades relacionadas à recepção e atendimento ao cliente