Analista de Departamento Pessoal Júnior

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo folha de pagamento, controle de férias, benefícios, admissões e demissões, garantindo a organização documental e o suporte administrativo. Principais Destaques: 1. Apoio em processos de folha de pagamento e rotinas de Departamento Pessoal. 2. Organização e controle de férias, benefícios e documentação. 3. Suporte em admissões, demissões e sistemas governamentais (eSocial). **Descrição** * Apoiar o processo de fechamento da folha de pagamento, realizando lançamentos, conferências iniciais e organização das informações a serem encaminhadas à contabilidade, sob supervisão; * Executar atividades de controle de férias, incluindo organização de cronogramas, conferência de documentos e apoio nos registros; * Apoiar a conferência e organização de holerites, bem como o levantamento de informações para envio aos sistemas governamentais (eSocial, FGTS, INSS), conforme orientação; * Realizar recargas de benefícios (vale\-transporte, vale\-combustível e vale\-alimentação), conferindo relatórios e boletos de pagamento; * Efetuar a conferência da folha de ponto, registros de jornada e apoio no controle de banco de horas; * Organizar e encaminhar informações de banco de horas aos líderes, conforme padrão definido; * Apoiar os processos de admissão e demissão, incluindo organização, conferência e arquivamento de documentos; * Realizar o agendamento de exames admissionais, periódicos e demissionais, acompanhando prazos e registros; * Apoiar as rotinas administrativas relacionadas à Saúde e Segurança do Trabalho, especialmente na organização documental e controle de eventos; * Auxiliar na conferência de dados cadastrais em contratos de trabalho, termos e documentos para assinatura; * Executar inclusões, exclusões e atualizações em planos de saúde e odontológico, conforme orientações recebidas; * Organizar e atualizar informações no sistema Sólides Ponto, incluindo relatórios e acompanhamentos operacionais; * Apoiar o controle e a gestão de uniformes, realizando registros e organização de entregas; * Elaborar atas de reuniões do setor, conforme orientações; * Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, prestando informações básicas e suporte inicial; * Auxiliar na elaboração e atualização de procedimentos operacionais padrão (POPs) do Departamento Pessoal; * Apoiar as movimentações de seguro de vida, incluindo inclusão e exclusão de colaboradores; * Realizar o controle operacional de grupos internos de comunicação (WhatsApp), conforme diretrizes do setor; * Apoiar ações internas, como organização de murais e eventos corporativos, em conjunto com o RH; * Prestar suporte administrativo aos colaboradores do Departamento Pessoal, conforme demandas do setor. **Pré\-requisitos:** * Estar Cursando, no mínimo, 50% da graduação em Psicologia, Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas afins. * Pacote Office * Conhecimento em E\-Social * Experiência com Folha de pagamento * Rotinas de Departamento Pessoal **Competências:** * Boa comunicação oral e escrita * Capacidade analítica e atenção aos detalhes * Organização * Autonomia operacional * Gestão de Risco * Capacidade de priorização e gestão do tempo * Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe