Analista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Analista administrativo para gerenciar agenda da diretoria, organizar reuniões executivas, planejar compromissos, viagens, eventos corporativos e operações de facilities. Principais Destaques: 1. Gerenciar agenda da diretoria e organizar reuniões executivas 2. Planejar e organizar compromissos, viagens e eventos corporativos 3. Conduzir processos de compras e gerenciar relacionamento com fornecedores **Quem somos:** Somos a Attrus, fornecemos uma solução de pagamentos flexível e abrangente em todo o mundo, integramos soluções locais a instituições globais, desbloqueando novas receitas e maximizando o alcance em mercados em crescimento. Buscamos uma pessoa analista administrativo para atuação **híbrida em Belo Horizonte (MG).** **Responsabilidades:** * Gerenciar e organizar a agenda da diretoria, incluindo reuniões internas e externas, priorizando demandas estratégicas e garantindo eficiência na alocação de tempo * Organizar reuniões executivas (internas e externas), incluindo preparação de pautas, materiais e follow\-ups. * Planejar e organizar compromissos, viagens, reuniões e eventos corporativos * Apoiar na organização de eventos e reuniões, assegurando qualidade, orçamento e experiência dos participantes. * Planejar e executar as operações de facilities, incluindo manutenção, limpeza e infraestrutura do escritório * Conduzir processos de compras (materiais, serviços e equipamentos), desde cotação até negociação e contratação * Desenvolver e gerenciar relacionamento com fornecedores, buscando qualidade, inovação e redução de custos * Controlar prazos, reajustes e renovações contratuais, mitigando riscos e garantindo compliance * Acompanhar orçamento administrativo e de facilities, propondo otimizações e controle de despesas **O que pedimos:** * Experiência prévia em rotinas administrativas, facilities ou suporte executivo * Inglês intermediário para gerenciamento de agendas fora do país * Boa comunicação verbal e escrita **✨ O que oferecemos:** * Saúde de qualidade com um plano do Bradesco, sem coparticipação; * Cartão Caju com liberdade para uso em alimentação \+ auxílio mobilidade/remoto; * Seguro de vida; * Bônus, conforme atingimento de metas da empresa; * Aqui nós estimulamos o desenvolvimento contínuo, por isso, oferecemos uma Política de Treinamento para os nossos Faciliters; * Horário flexível; * + ️ Bem\-estar é prioridade: oferecemos Wellhub; * Descontos especiais em exames da rede Dasa e nas farmácias Pague Menos; * Nós valorizamos o tempo de casa: premiação a cada ano que você estiver como um Faciliter; * Day\-off de aniversário para você comemorar com quem mais ama; * Bônus por indicação; * Plano de carreira e avaliações semestrais fazem parte da nossa cultura de feedback.