Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Auxiliar Administrativo organizado e proativo para retífica de motores, atuando como ponto de conexão entre cliente, oficina e financeiro, garantindo fluidez interna. Principais Destaques: 1. Atuação chave na comunicação entre clientes, oficina e setor financeiro. 2. Oportunidade de gerenciar rotinas administrativas, financeiras e de suporte. 3. Ambiente que valoriza precisão e cumprimento de prazos. Estamos em busca de um **Auxiliar Administrativo** organizado, proativo e com foco em resultados para integrar nossa equipe. Em uma retífica de motores, a precisão e o cumprimento de prazos são fundamentais. Você será o ponto de conexão entre o cliente, a oficina e o setor financeiro, garantindo que a rotina interna funcione com total fluidez. Principais Responsabilidades **Atendimento e Suporte:** Recepcionar clientes, atender chamadas telefônicas e gerenciar mensagens via WhatsApp Business/E\-mail (atualizações sobre ordens de serviço). **Faturamento:** Emitir notas fiscais eletrônicas (NF\-e, NFS\-e), gerar boletos e acompanhar a abertura e fechamento de Ordens de Serviço (OS). **Rotinas Financeiras:** Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa diário e organização de comprovantes. **Suporte a Compras:** Realizar cotações de peças e componentes com fornecedores parceiros, auxiliando o setor de estoque. **Organização Geral:** Manter arquivos físicos e digitais organizados (documentos, notas fiscais e cadastros de clientes). Requisitos e Qualificações Ensino Médio completo (Desejável formação técnica ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas). Domínio básico/intermediário do Pacote Office (principalmente **Excel**). Boa comunicação, dinamismo e capacidade de trabalhar em equipe. **Diferencial:** Ter trabalhado em oficinas mecânicas, autopeças, retíficas ou concessionárias. Pagamento: R$1\.900,00 \- R$2\.300,00 por mês Benefícios: * Participação nos lucros * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial