Resumo da Vaga: O Assistente de Eventos auxiliará na coordenação, planejamento e organização de eventos, assegurando a qualidade e os procedimentos estabelecidos pela empresa. Principais Destaques: 1. Atendimento e acompanhamento de clientes e fornecedores de eventos 2. Elaboração e acompanhamento de ordens de serviço de eventos 3. Organização e operacionalização de serviços de eventos A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente de Eventos, para a Bourbon Santos, localizado em Santos/SP. Este profissional será responsável por auxiliar a coordenação de eventos no planejamento, administração de recursos, organização e procedimentos dentro de sua área de atuação, assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, dentro dos padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis \& Resorts. ATIVIDADES: Atender os clientes de eventos, acompanhando as visitas técnicas e fornecedores em montagens/sinalização de salas, alinhamento com o cliente de checklist de eventos para elaboração de OS. Elaborar as ordens de serviços de eventos, acompanhando o cliente durante todo o pré\-evento e pós\-evento. Lançar, conferir e ?nalizar os itens nas contas dos eventos, fazer a abertura e administração das contas executando lançamento de valores, para realizar o faturamento. Realizar reuniões com clientes para alinhamento de informações junto as equipes internas, gerando relatório com os principais acontecimentos dos eventos e enviar para a equipe comercial para apoio no pós\-venda. Acompanhar através do controle, os horários de refeições, coffee breaks, ações privativas e demais atividades, conferindo com o que foi contratado pelo cliente, e promover e fazer o marketing do evento nas mídias. Receber os materiais e organizar a montagem dos eventos. Realizar rondas periódicas pelos espaços de eventos, visando a organização e manutenção. Organizar eventos, operacionalizando os serviços contratados, visando à eficácia do processo Acompanhar a descarga e montagem de materiais, zelando pelas instalações da Unidade. Protocolar e enviar por e\-mail a Ordem de Serviço aos setores. Inspecionar as salas antes e após cada evento, juntamente com o cliente, a fim de prevenir e identificar danos durante o evento. Efetuar o controle dos bloqueios de salas e demais espaços para eventos junto a área comercial. Executar outras atividades correlatas à função. REQUISITOS: Ensino Médio completo DIFERENCIAIS: Experiência com eventos no ramo hoteleiro Inglês HORÁRIO: 15h00 às 23h10 \- escala 6x1, porém disponibilidade para demais horários. BENEFÍCIOS: Assistência médica \- Unimed mensalidade e coparticipação Assistência odontologica Seguro de vida Vale transporte Prêmio assiduidade Convênio farmácia CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ: \[ALÉM DOS BENEFÍCIOS OFERECIDOS A NÍVEL REDE, INCLUA TAMBÉM AQUELES ESPECÍFICOS DA SUA UNIDADE EX: DESCONTO EM CURSOS DE IDIOMAS] * Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias); * Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica; * Wellhub (Descontos em academias); * Folga no dia do aniversário; * Festas temáticas; * Confraternização especial em datas comemorativas; * Adiantamento salarial; * Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental; * Vantagens nas programações e cursos do SESC; * 20% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias; * Mimo de Aniversário; * Cesta de Natal. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)