Guarujá, SP A empresa aceita candidaturas de Guarujá e cidades próximas Sênior A combinar Regime CLT Detalhes da vaga O Especialista Administrativo deverá aplicar conhecimentos técnicos e estratégicos para assessorar decisões, garantir conformidade legal e mitigar riscos, contribuindo para a segurança jurídica e o crescimento sustentável da empresa. Executar as rotinas jurídicas e de seguros, recepcionando, lançando e organizando os documentos, garantindo o bom andamento das atividades do negócio de forma generalista. Prestar suporte jurídico nas áreas Consultiva e Contenciosa a fim de garantir conformidade regulatória e a defesa dos interesses institucionais. Requisitos Escolaridade miníma Formação superior completa Outros requisitos **Para obter sucesso você deverá:** * Atuar em atividades jurídicas, recebendo e incluindo em sistema interno todas as notificações de processos, providenciando as respectivas procurações e documentos necessários; * Executar toda e qualquer atividade do jurídico trabalhista, visando sempre o melhor para o Terminal; * Gerir todas as demandas referentes a LGPD, para atender todas as normas internas e legislações em vigor; * Interagir com o departamento jurídico terceirizado, em relação a toda e qualquer ação judicial voltada a ações trabalhistas e sindicais, prestando apoio na disponibilização de informações e/ou documentos, participando todas as áreas envolvidas direta ou indiretamente, para garantia da melhor defesa para a empresa; * Atualizar sistema jurídico interno, imputando informações de atualizações processuais enviadas pelos advogados responsáveis por cada ação, criando alerta de agendamentos de audiências e perícias por e\-mail e compartilhando o compromisso com os envolvidos, preposto e/ou testemunha; * Realizar mensalmente a escala de audiências, atuando com jurídico terceirizado para definição de prepostos e/ou testemunhas conforme cada audiência agendada, visando contribuir para melhor defesa do terminal; * Atuar como preposto em caso de ações trabalhistas, representando a empresa perante a justiça trabalhista, prestando todos os esclarecimentos necessários, que venham contribuir com a defesa; * Realizar o fechamento jurídico, composto por todas as movimentações financeiras, contábeis e jurídicas ocorridas no mês, bem como informações como arquivamento de processos, reclassificação dos processos com relação à probabilidade de perda e baixas das contingências; * Controlar as probabilidades de perda de todos os processos em nome do terminal, filtrando autorizações enviadas pelo jurídico terceirizado e classificando como provável os quais geram a necessidade de provisionamento de contingência pela contabilidade, a fim de impedir impactos nos resultados. * Gerir contratos do terminal, atuando juntamente com o setor jurídico da Amaggi e com o gestor do contrato em todos os trâmites do processo; * Analisar periodicamente contratos firmados pela empresa, verificando sua regularidade, adesão às políticas internas, cumprimento de cláusulas essenciais, prazos e obrigações; * Realizar a gestão de todos os seguros em nome do TGG, garantindo que as informações necessárias para a renovação sejam enviadas a empresa acionista dentro do prazo para emissão das coberturas/apólices adequada aos riscos identificados; * Acompanhar renovações, sinistros e demandas junto às seguradoras, buscando otimização de custos e proteção patrimonial; * Controlar e solicitar as garantias em forma de seguro, a fim de cumprir com algum tipo de obrigação fiscal ou trabalhista, quando necessário; * Renovar anualmente a procuração do terminal, garantindo os devidos poderes aos procuradores e validando o documento junto a área financeira da Amaggi; * Atender as fiscalizações e perícias técnicas, direcionar e protocolar a documentação e acompanhar processo até o arquivamento; * Apoiar durante os processos licitatórios, a fim de contribuir como Controladoria no direcionamento das negociações comerciais realizadas pela área de Compras; * Contribuir na criação de metas / indicadores da aérea, acompanhar e informar os resultados mensais, objetivando cumprir com metas e prazos estabelecidos; **Requisitos obrigatórios:** Formação superior completa em Direito; Registro ativo na OAB; Experiência prévia em ambiente portuário. **Conhecimento sólido em:** Direito empresarial e societário; Direito contratual (elaboração, análise e gestão de contratos complexos); Direito trabalhista e relações sindicais; Normas e regulamentações da Receita Federal e demais órgãos intervenientes; Capacidade de interlocução com órgãos públicos, sindicatos e auditorias; Vivência em compliance e LGPD. Pacote Office intermediário a avançado (Word, Excel e PowerPoint). **Desejável:** Pós\-graduação em Direito Portuário; Experiência em contencioso estratégico; Power Bi. Benefícios Assistência médica Assistência odontológica Auxílio\-academia Auxílio\-creche Bolsa\-auxílio Convênio com empresas parceiras Participação nos Lucros ou Resultados Previdência privada Programa de treinamentos Refeitório Seguro de vida Vale\-transporte Ginástica laboral Vale\-alimentação