Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo executará a rotina administrativa relativa às atividades financeiras e trabalhistas do hotel, seguindo normas e procedimentos estabelecidos. Principais Destaques: 1. Executar a rotina administrativa financeira e trabalhista 2. Realizar controle de caixa e venda de moeda estrangeira 3. Preparar processos de admissão/demissão e controlar ponto eletrônico **Descrição da empresa** **Por que trabalhar para a Accor?** **Somos muito mais do que um líder mundial.** Sejam bem\-vindos como você é e você poderá encontrar um trabalho e uma marca que correspondam à sua personalidade. Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga um propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar a explorar as possibilidades ilimitadas da Accor. Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é sua para escrever e juntos podemos imaginar a hospitalidade de amanhã. Descubra a vida que espera por você na Accor, visite **https://careers.accor.com.** Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo! **\#BELIMITLESS** **Descrição da vaga** Como **Assistente Administrativo** você irá executar a rotina administrativa relativa às atividades financeiras e trabalhistas do hotel, atendendo às normas e procedimentos pré\-estabelecidos pelo hotel e pelo Centro Administrativo Financeiro – CAF. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES * Realizar a abertura e conferência do caixa. * Executar o controle e a venda de moeda estrangeira. * Separar e montar os processos de cartão de crédito. * Realizar os depósitos bancários * Realizar a conferência das comissões das agências de viagens * Preparar boletim para cálculo de FOPAG, bem como conferir os lançamentos efetuados. * Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores, conferindo e emitindo impressos, formulários e outros documentos. * Efetuar solicitação de benefícios, junto aos fornecedores, bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes. * Preparar boletim para cálculo de férias e rescisões, coletando assinaturas pertinentes. * Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato. * Controlar o ponto eletrônico, checando freqüências, bem como controlar / emitir relatórios de banco horas. * Organizar o arquivo de documentos da área. * Encaminhar ao CAF todos os processos realizados, atendendo aos prazos e padrões pré\-estabelecidos * Executar os processos e procedimentos do “Auto Controle” da área. * Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área. **Qualificações** Ensino superior em curso em Administração ou áreas correlatas. **Informações adicionais** **Sua equipe e ambiente de trabalho:** **Nosso compromisso com a Diversidade \& Inclusão.** Diversidade \& Inclusão para a Accor significa acolher cada um e respeitar suas diferenças, priorizando apenas qualidades e habilidades na ampliação de oportunidades de emprego e desenvolvimento. Nossa ambição é proporcionar emprego com propósito, e uma cultura acolhedora, excelentes condições de trabalho e promover o desenvolvimento de todas as pessoas, incluindo as pessoas com deficiência. Não hesite em nos informar de quaisquer necessidades específicas que possa ter para que possamos levá\-las em consideração.