Assistente de Documentação

Descrição

Resumo da Vaga: O(a) Assistente de Documentação de Projetos apoia na organização, controle e gestão da documentação administrativa e técnica para eficiência e rastreabilidade. Principais Destaques: 1. Apoio essencial na organização e controle de documentação de projetos. 2. Contribui diretamente para a eficiência e rastreabilidade das informações. 3. Trabalho em rede com soluções e serviços adequados a cada projeto. **Acelerando a Transição Energética e a Transformação Digital** A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção. Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto. Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo \& gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor. **Junte\-se a nós! \#VemSerActemium \#VenhaTrabalharConosco** Estamos em busca de um(a) **Assistente de Documentação de Projetos** para atuar no apoio à organização, controle e gestão da documentação administrativa e técnica dos projetos, contribuindo diretamente para a eficiência e rastreabilidade das informações. **Principais responsabilidades** ✔ Apoiar na documentação dos projetos, incluindo recebimento, registro, classificação e arquivamento de documentos e correspondências ✔ Controlar documentos técnicos, administrativos, de fornecedores e de referência nos sistemas da empresa ✔ Conferir integridade de documentos (numeração, título, data e código eletrônico) ✔ Emitir e controlar Guias de Remessa de Documentos conforme matriz de distribuição ✔ Digitalizar, publicar e arquivar documentos (PDF e físico) ✔ Manter documentos atualizados no sistema PDM e rede interna ✔ Elaborar e atualizar a matriz de distribuição de documentos ✔ Apoiar a gerência do projeto em demandas administrativas e documentais ✔ Auxiliar na requisição de materiais de escritório do projeto Ensino médio completo Conhecimento em Pacote Office Vivência com rotinas administrativas Pelo menos **6 meses de experiência** na função ou atividades similares