Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: O(A) Recepcionista atenderá visitantes e telefonemas, prestará apoio administrativo e zelará pelo patrimônio e organização do local. Principais Destaques: 1. Recepcionar, identificar e encaminhar visitantes com proatividade. 2. Prestar serviços de apoio administrativo e operacional. 3. Atender chamadas telefônicas e auxiliar na organização de eventos. **RECEPCIONISTA(A) \- PCD** **Jornada de trabalho:** 8h48min diários e 44h semanais, de segunda a sexta\-feira ou, excepcionalmente, nos casos em que haja necessidade de trabalho em dias diversos, devidamente autorizados, com a devida distribuição das horas. **Intervalo para refeição e descanso:** 1 hora **Qualificação mínima exigida:** a) Ensino médio completo ou curso técnico equivalente; b) Conhecimentos básicos de informática (internet, Word e Excel); c) Desenvoltura para utilização de computadores, sistemas informatizados e terminais telefônicos, bem como para registros e consultas em bancos de dados; d) Pontualidade, disciplina, proatividade e assiduidade; e) Capacidade de lidar e se comunicar com o público; f) Profissionalismo no trato com os demais colegas e cooperação com outros profissionais. **Rotinas de trabalho:** a) Recepcionar, identificar e encaminhar visitantes, prestando\-lhes informações sobre a localização das unidades e de pessoas nas dependências do órgão; b) Atender e efetuar ligações telefônicas, fornecendo orientações pertinentes às atividades desenvolvidas no âmbito de sua atuação; c) Prestar serviços de apoio administrativo, operacional e institucional a desembargadores, juízes, diretores, convidados, servidores e ao público em geral, bem como digitalizar correspondências e documentos oficiais, quando solicitado; d) Recepcionar autoridades em eventos realizados pelo Tribunal, quando solicitado; e) Observar as normas gerais de segurança, identificando e cadastrando usuários e visitantes para acesso às unidades do Tribunal, notificando a Secretaria de Segurança sobre fatos ou pessoas que possam representar risco patrimonial ou pessoal ao contratante; f) Conferir documentos de identificação, imprimir relatórios de controle e pesquisar documentos arquivados; g) Protocolar entregas de documentos e materiais; h) Averiguar as necessidades dos usuários e encaminhá\-los aos setores procurados; i) Agendar serviços, marcar entrevistas, visitas ou reuniões; j) Guardar sigilo sobre assuntos pertinentes ao serviço; k) Levar ao conhecimento do Encarregado Geral e do supervisor/preposto, imediatamente, qualquer informação considerada importante; l) Não permitir qualquer tipo de atividade comercial (venda, promoção, representação etc.) dentro das dependências do TRF6, inclusive no intervalo de almoço; m) Zelar pela preservação do patrimônio do contratante que esteja sob sua responsabilidade, mantendo a higiene, a organização e a boa aparência dos locais de trabalho e solicitando a devida manutenção, quando necessário; n) Realizar outras atividades pertinentes à categoria, desde que previstas na CBO, observados os princípios que regem a Administração Pública, a fim de que todas as tarefas desempenhadas atendam exclusivamente às necessidades do órgão. **Salário:** R$ 3\.043,28 **Tipo de vaga:** Efetivo CLT **Benefícios:** Vale\-transporte; Vale\-alimentação. **Horário de trabalho:** De segunda a sexta\-feira. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$3\.043,00 \- R$3\.043,28 por mês Local do trabalho: Presencial