O Assistente de OPEC desempenha um papel crucial no suporte operacional das operações comerciais da rádio, garantindo a correta veiculação das propagandas e o cumprimento das demandas dos clientes. Competências Desejadas: * Proatividade e capacidade de resolver problemas. * Habilidade em comunicação e trabalho em equipe. * Capacidade de multitarefa e gerenciamento de projetos. * Orientação para resultados e foco no cliente. O Assistente de OPEC desempenha um papel fundamental na garantia da qualidade e eficiência das operações comerciais da rádio, assegurando a satisfação dos clientes e a correta veiculação das propagandas. * Montar a grade comercial (breaks) de acordo com os horários vendidos e as regras da emissora. * Controlar o fluxo de veiculação dos anúncios. * Gerar relatórios de veiculação para o cliente/anunciante. * Resolver conflitos de horários ou sobreposição de anúncios concorrentes. * Manter o arquivo de spots (comerciais) atualizado. Principais Responsabilidades: * **Verificação e Programação de Propagandas:**Verificar diariamente as irradiações (falhas) no sistema, assegurando que as propagandas sejam transmitidas conforme programado. Gerar e acompanhar o mapa das programações de propagandas que irão ao ar no dia seguinte. * **Gestão de Programações:**Gerenciar a demanda do programa \\"A Voz do Brasil\\", garantindo sua correta veiculação e inserção no sistema Cadena. Receber e inserir no sistema os Pedidos de Inserção (PI) contendo os pedidos dos clientes para as propagandas. * **Produção e Verificação de Material:**Receber material via e\-mail em formato de texto, conferir o padrão e enviar para gravação. Realizar conferência pós\-gravação para validação e liberação das propagandas para transmissão. * **Emissão de Relatórios e Documentação:**Gerar relatórios via planilha com todas as PIs para envio ao faturamento e emissão da Nota Fiscal. Acompanhar os programas para validar a transmissão e eventuais mudanças nas propagandas, registrando no sistema para conferência do cliente. * **Atendimento e Gestão de Contratos:**Emitir comprovantes ao final de cada contrato para envio aos clientes. Alinhar com a rádio 98 os breaks de rede, coordenando com a rádio Estrada Real FM \- Itaguara quando necessário. * **Monitoramento e Atualização:**Conferir diariamente os breaks do jornal às 08h e 12h20 para garantir a correta veiculação. Atualizar mensalmente a planilha de patrocínio dos clientes para possíveis alterações e novas gravações. * **Gestão de Merchan (Textos Testemunhais):**Encaminhar planilha com textos e dias de veiculação para o setor de locução quando o cliente compra textos testemunhais. * **Acompanhamento e Aprovação de Material:**Solicitar registro semanal de programetes. Enviar material produzido para aprovação do cliente e registrar para veiculação. Caso não aprovado, retornar para ajustes até aprovação. * **Compensação e Relatórios:**Conferir todas as propagandas veiculadas no dia anterior e compensar eventuais falhas, redigindo carta explicativa quando necessário. * **Planejamento de Fim de Semana e Programação de Patrocinadores:**Preparar a programação do final de semana (sábado, domingo e segunda\-feira) na sexta\-feira. Elaborar planilhas de patrocinadores das rádios, controlando para evitar conflitos de ramos de atividade. * **Renovação de Contratos e Reformulação de Blocos Comerciais:**Programar novos clientes e renovar contratos existentes. Realocar blocos comerciais conforme a agenda dos jogos, informando todas as áreas envolvidas.