Analista de Controle de Documentação

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por controlar o fluxo e gerenciar a documentação técnica da empresa, apoiando equipes de engenharia e treinando usuários. Principais Destaques: 1. Atuação em controle documental e gestão de sistemas digitais 2. Apoio às equipes de engenharia na organização da documentação 3. Criação e manutenção de indicadores de desempenho em gestão documental Prazer, somos a IDG! Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes. Estamos presentes nos setores de Siderurgia, Mineração, Cimento, Celulose e Papel, Químico e Petroquímico, Óleo e Gás, Energia, Biocombustíveis, Portos, Logística, Estaleiros e Infraestrutura Industrial. Seu próximo desafio pode ser aqui! ✨ Requisitos: * Experiência prévia em controle documental; * Necessário conhecimento Pacote office, com Ênfase em Power BI e Excel nível intermediário. (Entender e criar macro simples, tabelas dinâmicas, funções e formulas matemáticas, lógicas e condicionais, classificações personalizadas, formatações condicionais e procv). **Diferenciais**: * Possuir familiriadade com a norma ISO9001 e boas práticas de controle documental; * Experiência prévia em softwares GED padrão de mercado: Greendocs, Meridin e Colaborativo. **Atividades**: * Responsável pelo controle do fluxo da documentação técnica até aprovação final; * Responsável pelo sistema oficial de documentação técnica da empresa, promovendo ações e diretrizes para a utilização correta; * Gerenciar operações realizadas em sistemas de controle documentação digital; * Garantir a rastreabilidade de revisões e versões da documentação técnica; * Apoio das equipes de engenharia na organização e padronização da documentação; * Treinar usuários nos procedimentos de controle documental e boas práticas de gestão de documentos; * Criar e manter indicadores de desempenho relacionados à gestão documental; * Report periódico de relatórios com os indicadores de desempenho da área. **Horário de trabalho: Segunda à Sexta: 08:00 às 17:00;** **Modalidade de trabalho: PJ.** Benefícios Seguro de vida; Rastaurante 100% custeado pela IDG.