Assistente Executivo

Descrição

Resumo da Vaga: Assistente Executiva estratégica para suporte à Diretoria, garantindo organização, eficiência e fluidez dos processos administrativos. Principais Destaques: 1. Suporte estratégico à Diretoria 2. Gestão da agenda e organização de viagens 3. Ponto focal para organização e gestão de equipamentos **Função: Assistente Executiva** Presencial (1 dia de Home Office) \| Temporário **Salário:** R$ 5\.436,00 **Jornada:** Segunda a sexta\-feira, das 09h às 18h30 **Benefícios:** * Plano de saúde * seguro de vida * vale transporte ticket alimentação (R$ 1\.064,68\) * **Sobre a oportunidade** Buscamos uma Assistente Executiva para atuar diretamente no suporte à Diretoria, em uma posição estratégica voltada à organização, eficiência e fluidez dos processos administrativos. A profissional será responsável por garantir o bom funcionamento da rotina executiva, com alto nível de organização, discrição e precisão, especialmente durante o período de cobertura de licença\-maternidade. **Principais responsabilidades** * Gestão da agenda da Diretoria * Organização de viagens nacionais e internacionais da Diretora e Gerentes Gerais (incluindo reservas e prestação de contas) * Suporte administrativo à Diretoria * Ponto focal para organização e gestão de equipamentos * Apoio na organização de eventos internos e externos * Interface com demandas de infraestrutura * Gestão de notas fiscais com alto volume de lançamentos * Lançamentos e controles financeiros via sistema SAP **Requisitos obrigatórios** * Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração de Empresas * Experiência mínima de 5 anos em secretariado executivo * Sólido domínio de rotinas administrativas * Experiência com gestão de fornecedores e pagamentos * **Inglês avançado (domínio pleno)** * Conhecimento em informática (nível intermediário) **Diferenciais** * Conhecimento no sistema SAP Escolaridade Mínima: Ensino Superior Formação desejada:* Secretariado, Ensino Superior * Administração de empresas, Ensino Superior Idiomas:* Inglês (Avançado) Plano de saúde, seguro de vida, vale transport,e ticket alimentação (R$ 1\.064,68\)