Assistente Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos uma Assistente Executiva organizada, comunicativa e proativa para apoiar rotinas administrativas e o bom funcionamento do ambiente corporativo. Principais Destaques: 1. Apoio essencial às rotinas administrativas do escritório. 2. Responsável por atendimento, organização e suporte logístico. 3. Ambiente que valoriza desenvolvimento e inclusão. Buscamos uma Assistente Executiva organizada, comunicativa e proativa para apoiar as rotinas administrativas do escritório, garantindo o bom funcionamento do ambiente corporativo. A profissional será responsável pelo atendimento a visitantes, organização de agendas e salas de reunião, controle de materiais, suporte logístico e apoio às demandas operacionais da equipe. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar o atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, prestando informações e recepcionando visitantes e clientes para reuniões, com cordialidade; * Agendar, organizar e controlar a utilização das salas de reunião; * Realizar ronda periódica no escritório, verificando limpeza, organização e reposição de insumos. Direcionando a equipe de limpeza sempre que necessário; * Controlar o estoque de materiais, garantindo reposição adequada e solicitando novos itens antes do término; * Organizar e controlar o serviço de motoboy e o fluxo de correspondências; * Realizar cotações e compras, buscando fornecedores com as melhores condições comerciais; * Planejar viagens e a compra de passagens aéreas para viagens corporativas; * Suporte para área de TI no envio, controle e recolhimento de ativos; * Apoiar o escritório em demandas gerais de organização, suporte a eventos internos e atividades correlatas. **Requisitos e qualificações** * Experiência prévia em funções administrativas, recepção executiva ou secretariado; * Conhecimento como usuário do ambiente Windows, das principais ferramentas do Office (Word, Excel, Power Point e Outlook) e PDF. **Informações adicionais** **Nossos benefícios:**  Plano de Saúde e Odontológico; Vale Refeição e/ou Vale Alimentação (sem desconto); Vale Transporte; Seguro de Vida; Day\-off de Aniversário. Segunda a sexta de 09h às 19h. **Belo Horizonte \- MG (Belvedere)** O Portela, Lima, Lobato \& Colen Advogados ou, como gostamos de nos apresentar, PLC Advogados é um escritório com atuação consultiva e contenciosa em todo território nacional e em alguns dos principais países do mundo. Atuamos em variados segmentos da economia, atendendo grandes Clientes nacionais e internacionais, e participamos de diversos projetos de vanguarda. Acreditamos no **contínuo desenvolvimento das pessoas**, **da tecnologia e dos processos como forma de nos manter crescendo** e buscamos constantemente criar um **ambiente** ainda mais **inclusivo, acolhedor, equânime**.