Associado de Concessões, Dados e Análise

Descrição

Associado de Concessões, Dados e Análise. Rio de Janeiro. Data de Publicação: 05/14/2026\. Prazo final: 05/28/2026**Título do Cargo:** Associado de Concessões, Dados e Análise **Tipo de Contrato:** Regular **Modalidade de Trabalho:** Híbrido **Reporta a:** Diretor Associado, Dados e Análise de Concessões **Departamento:** Gestão de Concessões **Localização:** Rio de Janeiro, Cidade do México, Bogotá **Nome da Equipe:** Dados e Análise **Descrição da Oportunidade ou da Equipe** O Associado de Concessões, Dados e Análise apoiará as operações de concessão da OSF ao ajudar a garantir que os dados sobre concessões sejam precisos, completos, utilizáveis e efetivamente mantidos em todos os sistemas de concessão. **Finalidade do Cargo** Trata-se de um cargo híbrido de Gestão de Concessões que abrange qualidade de dados, suporte a sistemas, suporte aos usuários, validação de relatórios, suporte à capacitação e melhoria de processos. O cargo apoia tanto usuários internos da OSF quanto proponentes/concedidos externos por meio do sistema de concessões e do portal de concedidos. O candidato selecionado deverá sentir-se à vontade trabalhando com pessoas, sistemas, dados e processos operacionais detalhados, além de possuir fortes habilidades de comunicação, julgamento, discrição e mentalidade voltada ao atendimento ao cliente. **Principais Responsabilidades** **Suporte à Qualidade de Dados, Relatórios e Análise** * Fornecer contribuições sobre ferramentas, métodos e formatos para coleta de dados e obtenção de informações. * Auxiliar nas funções de gestão de dados de forma independente, incluindo identificação de problemas, desenvolvimento de processos em resposta a mudanças e resolução colaborativa de problemas, com assistência ocasional do supervisor. * Revisar dados para garantir que estejam precisos e completos de acordo com os protocolos adequados. **Suporte a Relatórios e Análise de Portfólio** * Consolidar dados para análise, bem como acompanhar o progresso e identificar desvios nos relatórios, utilizando sistemas financeiros e protocolos estabelecidos. * Gerar, capturar e organizar informações e conhecimentos para entregar resultados previstos na área de responsabilidade. Apoiar a análise de portfólio com fornecimento e inserção de dados. **Suporte à Melhoria de Processos e às Mudanças** * Responsável por apoiar a implementação de melhorias de processos que abranjam múltiplas equipes ou funções dentro da unidade organizacional. * Auxiliar o Líder de Dados e contribuir para o projeto de design dentro de um departamento/unidade. * Apoiar programas no desenvolvimento e implementação de abordagens para solicitações de expressão de interesse (LOI) e propostas completas, aproveitando as funcionalidades disponíveis e otimizando a coleta de dados úteis para uso pelos programas. **Suporte à Conformidade e às Políticas** * Responsável (juntamente com a Gestão Central de Concessões) pela aplicação das políticas globais de Gestão de Concessões, procedimentos e conformidade. **Capacitação, Construção de Conhecimento e Orientação** * Elaborar e manter materiais de treinamento para o sistema de gestão de concessões com base nas atualizações e alterações implementadas. * Responsável por apoiar a construção de conhecimento e a realização de treinamentos nos portfólios de oportunidades. **Suporte a Partes Interessadas e Concedidos** * Apoiar partes interessadas internas ao garantir que os dados e os processos sistêmicos relativos às concessões sejam precisos, utilizáveis e alinhados às necessidades dos programas. **Administração de Sistemas e Suporte aos Usuários** * Fornecer administração de sistemas e suporte aos usuários para o portal de concedidos e os sistemas de concessões; triagem, resolução e escalonamento de problemas conforme necessário; monitoramento dos problemas submetidos às filas globais de suporte técnico para concessões e portal. * Apoiar a integridade dos dados na proteção da criação e manutenção de contas, bem como na conscientização sobre riscos, em uma posição de interface direta e suporte à gestão de dados, o que inclui verificações de qualidade de dados e limpeza de dados para o sistema de concessões e os dados compartilhados no Salesforce. **O candidato ideal (critérios essenciais)** **Qualificação Essencial:** * Graduação universitária ou equivalente **Experiência Essencial:** * Experiência relevante em gestão de dados, elaboração de relatórios, gestão de informações, análise de negócios, análise financeira, suporte a sistemas, operações de concessões ou área correlata. * Experiência em prestar suporte a usuários, partes interessadas, clientes, proponentes, concedidos ou usuários internos de sistemas com consultas, solução de problemas, orientação ou suporte a processos. * Excelente domínio do Excel e do PowerPoint, com capacidade de revisar, organizar e apresentar dados de forma clara. * Experiência com sistemas, bancos de dados, plataformas de CRM, sistemas de concessões, ferramentas de fluxo de trabalho ou ambientes estruturados de dados. **Desejável** * Experiência em gestão de concessões, organizações sem fins lucrativos, filantropia, desenvolvimento internacional ou serviços profissionais. * Experiência com Salesforce, Microsoft CRM, sistemas de gestão de concessões ou plataformas similares de CRM/banco de dados. * Conhecimento prático de SQL, Power BI, Tableau ou outras ferramentas de visualização de dados/relatórios. * Experiência em apoiar testes de aceitação por usuários, aprimoramentos de sistemas, melhorias de processos ou levantamento de requisitos de negócios. * Experiência na criação ou manutenção de materiais de treinamento, orientações para usuários, perguntas frequentes (FAQs) ou documentação de processos. **Competências Funcionais:** * Processos Analíticos: exercer conhecimento especializado e fornecer orientação técnica quando necessário ao aplicar processos e procedimentos analíticos adequados para apoiar os resultados do trabalho. * Capacidade de analisar criticamente dados e treinar outros sobre a assimilação e compreensão de dados e informações provenientes de diversas fontes, a fim de extrair conclusões apropriadas e formular recomendações pertinentes. * Administração de Bancos de Dados: projetar, implementar, administrar, manter e gerenciar bancos de dados. * Habilidades Numéricas: compreender conceitos numéricos e utilizá-los para realizar operações matemáticas, por exemplo, para analisar relatórios. * Elaboração de Relatórios: criar relatórios para diversos públicos-alvo, conforme pertinente, de maneira clara e eficaz, tendo sempre em mente a finalidade desses relatórios. * Suporte Técnico: fornecer orientação técnica, quando necessário, para identificar e diagnosticar problemas técnicos, resolvendo-os mediante a escolha da melhor solução autorizada. * Habilidades de Redação: exercer conhecimento especializado e fornecer orientação técnica, quando necessário, para expressar ideias, solicitar ações e formular planos ou políticas. **Competências Pessoais:** * **Compromisso com a Diversidade e a Inclusão**, reconhecendo e respondendo positivamente às diferenças individuais e grupais no local de trabalho e além dele. Construir um ambiente de trabalho inclusivo, respeitando e buscando perspectivas e pontos de vista diversos. * **Desenvolvimento:** buscar fora da OSF meios de manter-se atualizado e adaptar-se às mudanças nas áreas de especialização. Utilizar redes externas para alcançar resultados positivos para a OSF. * **Fazer as coisas certas:** estabelecer metas, planos para contingências, readaptar-se quando apropriado e assumir a responsabilidade por entregar resultados que tenham impacto positivo. Equilibrar risco/recompensa e curiosidade intelectual com pragmatismo para concretizar as tarefas. * **Liderar a mudança:** incentivar e buscar soluções inovadoras, conduzindo as pessoas de forma construtiva e empática. Demonstrar compromisso com os valores centrais da OSF: humildade, compromisso, colaboração, respeito, inclusividade e integridade. * **Trabalhar bem com colegas da OSF:** construir relacionamentos colaborativos dentro da OSF por meio da compreensão e do desenvolvimento das ideias próprias e alheias. Utilizar meios e tom de comunicação adequados para transmitir mensagens, buscar contribuições de terceiros e garantir o entendimento. * **Trabalhar bem com os demais:** procurar esclarecer, compreender e superar as expectativas dos demais para gerar um impacto positivo. **Idiomas:** * Excelente domínio do inglês. * Conhecimento de espanhol ou de outros idiomas será considerado um diferencial. **Viagens Necessárias:** * Viagens são necessárias. A frequência depende dos requisitos específicos do cargo. **O que oferecemos** * Oportunidades excepcionais de aprendizado, crescimento e impacto; desde uma generosa verba anual para desenvolvimento profissional destinada a cada funcionário até treinamentos presenciais e conversas de aprendizado com especialistas visitantes. * Excelentes benefícios e vantagens para promover o bem-estar e um saudável equilíbrio entre vida profissional e pessoal, incluindo: * Licenças generosas e regimes de trabalho flexíveis. * Os funcionários devem trabalhar em um escritório da Open Society 50% dos dias úteis por mês. * Plano de saúde e odontológico pagos integralmente pelo empregador para indivíduos e famílias (sem contribuição do funcionário). * Plano de poupança para aposentadoria excepcional (não contributivo para os funcionários) e seguro de vida. * Licença parental remunerada progressiva, apoio à reprodução e ao planejamento familiar, entre outros benefícios. * Um compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho diverso e inclusivo, para que você possa ser inteiramente você mesmo no trabalho e gerar um impacto positivo. **Descrição da organização** As Fundações Open Society têm como objetivo estabelecer democracias vibrantes e inclusivas, nas quais os governos sejam responsáveis perante seus cidadãos. Nosso modelo operacional organiza a concessão de recursos em torno de projetos específicos e com duração limitada, desenvolvidos em parceria com parceiros já consolidados, permitindo-nos responder rapidamente a necessidades emergentes. Comprometemo-nos a promover a dignidade humana, a igualdade e os direitos; repensar os ideais e as práticas democráticas; e avançar a equidade nos sistemas de governança. Guiados pelos valores de nosso fundador e pela crença na arte do possível, engajamo-nos diretamente com entidades globais, indivíduos e formuladores de políticas por meio de concessões, advocacia, investimentos de impacto e litígios estratégicos em direitos humanos para impulsionar mudanças positivas. No cerne de nossa missão está um profundo compromisso com os direitos, a equidade e a justiça, inspirando cada ação que tomamos. *Aplicam-se salários competitivos.* *A Open Society Foundations está comprometida com o avanço da diversidade, equidade e inclusão, bem como com a construção de uma equipe diversa que reflita os movimentos, temas e comunidades atendidos por nossa missão. Candidatos de todos os grupos historicamente sub-representados, identidades e comunidades são incentivados a se inscrever.* *Comprometemo-nos a fornecer adaptações razoáveis a candidatos e colegas com deficiências.*