Resumo da Vaga: Estágio em Secretariado Executivo ou áreas correlatas para apoio administrativo, organização de reuniões, documentos, comunicação e acompanhamento de projetos. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo e organização de rotinas de direção 2. Comunicação com clientes e acompanhamento de projetos 3. Desenvolvimento de carreira em Secretariado Executivo/área administrativa * Fazer atas das reuniões e registrar decisões importantes. * Cuidar da agenda da direção e organizar compromissos. * Manter clientes informados sobre o andamento de cada processo. * Elaborar contratos e documentos de projetos. * Organizar grupos de WhatsApp e a comunicação com clientes. * Acompanhar cronogramas e status dos projetos. * Organizar documentos, arquivos e registros dos clientes e apoiar eventos e treinamentos. Requisitos: **Requisitos obrigatórios:** * Estar cursando Secretariado Executivo ou áreas correlatas (Administração, Gestão etc.). * Disponibilidade para estágio presencial. * Boa comunicação escrita e verbal. * Conhecimento básico de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). * Facilidade para lidar com clientes e diferentes demandas ao mesmo tempo. **Diferenciais:** * Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento. * Vivência com organização de agendas, reuniões ou eventos. * Habilidade com ferramentas digitais de comunicação (WhatsApp, videoconferência, etc.). * Interesse em desenvolver carreira em Secretariado Executivo ou área administrativa.
João Silva
Indeed · HR
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