Resumo da Vaga: O profissional dará suporte administrativo e operacional ao departamento de compras, atuando em rotinas, gestão de documentos, contato com fornecedores e análise de demandas internas. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e operacional em compras 2. Gestão de documentos e contato com fornecedores 3. Atuação com autonomia em rotinas administrativas * Fornecer suporte administrativo e operacional às atividades do departamento de compras, realizando tarefas como emissão de pedidos, controle de documentos e contato com fornecedores e responsáveis pelos pedidos de compra internamente na empresa. **Responsabilidades e atribuições** * Executar e acompanhar atividades administrativas e operacionais, incluindo organização e controle de documentos, lançamentos em sistema, envio de correspondências e atualização de informações. * Atuar nas rotinas administrativas com maior autonomia, assegurando o cumprimento de procedimentos internos, prazos estabelecidos e padrões de qualidade. * Gerenciar e manter organizados arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações para a equipe e demais áreas. * Prestar suporte no atendimento interno, analisando demandas, encaminhando solicitações e acompanhando suas resoluções. * Manter relacionamento com fornecedores, realizando contatos para confirmação de pedidos, negociação de prazos e acompanhamento de entregas. * Organizar, controlar e arquivar documentos relacionados aos processos de compras, assegurando conformidade para auditorias e consultas futuras. * Monitorar o status das entregas, identificar possíveis atrasos e comunicar proativamente a equipe de compras e áreas envolvidas. * Inserir, conferir e atualizar informações de compras no sistema de gestão da empresa. * Solicitar, analisar e comparar cotações de preços, conduzindo processos de baixa e média complexidade e apoiando processos de alta complexidade. * Elaborar relatórios gerenciais simples sobre atividades de compras, status de pedidos, fornecedores e indicadores de acompanhamento. * Cadastrar, atualizar, inativar e manter dados de fornecedores e produtos, garantindo a confiabilidade das informações. * Realizar pesquisas de mercado para apoio ao cadastro e atualização de produtos, preços e fornecedores. * Elaborar, emitir e negociar pedidos de compra de baixa complexidade, incluindo aquisições de pequeno valor, processos não concorrenciais e demandas emergenciais. * Acompanhar e monitorar a carteira de solicitações de compras, priorizando demandas conforme diretrizes da supervisão. * Receber, conferir e validar materiais e produtos, verificando quantidades, condições das embalagens e conformidade com a nota fiscal. * Apoiar a equipe na identificação de soluções para demandas operacionais, contribuindo para a melhoria contínua dos processos. * Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidades da área e orientações da liderança. **Requisitos e qualificações** * Escolaridade: Ensino Médio ou técnico completo. * Experiência em atividades correlatas. * Conhecimentos: pacote office básico. * Desejável: Nível superior em andamento. **Informações adicionais** * Seguro de Vida * Vale Transporte * Refeitório Próprio * Plano de Saúde * Plano Odontológico A Cerpa Cervejaria é uma indústria brasileira de bebidas com base na Amazônia, que ao longo de sua história de mais de 58 anos de existência, se tornou sinônimo de qualidade. A empresa foi fundada em 1966, pelo emigrante alemão Karl Seibel, instalando\-a junto às margens da Baía do Guajará, pois viu nos rios da Amazônia as condições ideais de pureza para fabricação de cervejas, atrelando a isso toda a bagagem e conhecimento de uma das principais escolas cervejeiras da Europa. O portfólio da empresa possibilita uma variedade de produtos aos seus clientes e que podem estar presentes em diversos momentos do cotidiano. Com um mix que faz da qualidade seu ingrediente principal, mantendo assim a tradição já conhecida.