Assistente Financeiro

Descrição

Resumo da Vaga: Este assistente apoia as rotinas financeiras dos clientes de BPO, garantindo organização, precisão nos lançamentos e cumprimento de prazos, atuando como base operacional. Principais Destaques: 1. Apoio essencial na operação financeira de clientes BPO. 2. Processamento de contas a pagar e receber. 3. Conciliação bancária e elaboração de relatórios. **Missão:** Apoiar a execução das rotinas financeiras dos clientes atendidos pelo BPO Financeiro, garantindo organização, precisão nos lançamentos, cumprimento de prazos e suporte operacional ao Analista e ao Coordenador. O Assistente atua como base da operação financeira, assegurando que as informações estejam corretas e atualizadas nos sistemas. **Atividades:** Processamento de Contas a Pagar * Receber e conferir faturas, boletos e notas fiscais. * Realizar lançamentos financeiros nos sistemas de gestão (Omie, ContaAzul, Bling, entre outros). * Agendar pagamentos no internet banking dos clientes conforme fluxo aprovado. * Controlar vencimentos e emitir alertas de contas próximas ao prazo. * Apoiar a correta categorização das despesas no plano de contas. * Gerar relatórios semanais de contas a pagar. Processamento de Contas a Receber * Emitir e enviar boletos bancários e faturas. * Controlar recebimentos e registrar valores pagos no sistema. * Identificar inadimplência e executar follow\-up de cobranças. * Organizar o fluxo de cobranças e apoiar o planejamento do fluxo de caixa. * Emitir recibos e notas fiscais quando necessário. Conciliação Bancária * Importar e acompanhar extratos bancários. * Realizar conciliações automáticas ou manuais das movimentações financeiras. * Corrigir lançamentos divergentes e ajustar registros. * Gerar relatórios semanais de movimentação financeira. * Apoiar o Analista na conferência de saldos e fluxo de caixa. Relatórios Financeiros * Apoiar na elaboração de relatórios básicos de contas a pagar e receber. * Preparar resumos mensais das movimentações financeiras. * Atualizar indicadores financeiros básicos. * Organizar informações para revisão do Analista de BPO Financeiro. Atendimento e Organização * Prestar suporte operacional aos clientes e à equipe interna. * Esclarecer dúvidas básicas sobre lançamentos financeiros. * Registrar solicitações no sistema e seguir scripts e padrões da empresa. * Encaminhar demandas complexas ao Analista ou Coordenador. * Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais. **Requisitos:** Formação mínima: Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (não obrigatório). Experiência: Não é obrigatória experiência prévia, sendo diferencial vivência com rotinas financeiras ou administrativas. Ferramentas e Conhecimentos: * Experiência com BPO Financeiro. * Familiaridade com sistemas financeiros e internet banking. * Conhecimento básico em fluxo de caixa e notas fiscais.