ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo garantirá o controle e a organização das demandas jurídicas e administrativas, sendo responsável pela gestão de documentos, contratos e licenças, e apoiando rotinas financeiras e operacionais. Principais Destaques: 1. Gerenciará contratos e relatórios para a diretoria e gerências 2. Controlará a vigência e solicitará renovações de alvarás e laudos técnicos 3. Realizará conciliação bancária e controle de almoxarifado Venha fazer parte do time Riberfoods, uma empresa com mais de **46 anos de história**, focada em **oferecer excelência no atendimento e soluções completas** para o canal food service. Nosso portfólio conta com mais de **3 mil itens** para atender segmentos como restaurantes, sorveterias, panificadoras, confeitarias, embalagens e maquinários. Somos apaixonados por inovação e pela satisfação de nossos clientes, e buscamos profissionais que compartilhem dessa mesma paixão! **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO \- RIBEIRÃO PRETO/SP **Propósito da Função** Garantir o controle e a organização das demandas jurídicas e administrativas da unidade. Você será responsável por assegurar a gestão adequada de documentos, contratos e licenças, além de apoiar rotinas financeiras e operacionais, contribuindo diretamente para a conformidade legal e organização interna da empresa. **Principais Atribuições** * **Gestão de Contratos:** Intermediar e finalizar alterações contratuais entre contratantes, contratados e jurídico (exceto DP); realizar o lançamento e a manutenção de contratos em sistema operacional específico. * **Relatórios e Compliance:** Emitir relatórios mensais para diretoria e gerências sobre processos e contratos vigentes. * **Gestão de Laudos e Alvarás:** Controlar a vigência e solicitar renovações de alvarás (Sanitário, Localização e AVCB) e laudos técnicos (incêndio, porta\-paletes, geradores, placas fotovoltaicas e câmaras frias). * **Rotinas Financeiras:** Realizar conciliação bancária, lançamentos no sistema **Paytrack**, conferência e confirmação de recebimentos via PIX, mantendo as áreas interessadas informadas. * **Controle de Almoxarifado:** Controlar a entrada e saída de materiais no almoxarifado, sinalizando a necessidade de reposição de estoque. **REQUISITOS E DEMAIS INFORMAÇÕES** * **Escolaridade:** Ensino Médio completo (Desejável Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Financeira ou áreas afins). * **Informática:** Domínio intermediário de **Excel**. * **Horário:** Segunda a sexta\-feira, das 08h00 às 18h00 (com 01h12 de intervalo). * **Localização**: Disponibilidade de trabalhar no centro de distribuição na Rua Dante Ferezin n°400 \- Distrito Industrial Pref. Luiz R. Jábali. **Benefícios:** * Salário compativel com o mercado; * Convênio médico Hapvida Pleno – R$ 55,63 para o colaborador; * Convênio odontológico Porto Seguro Bronze gratuito para o colaborador; * Refeição fornecida no local ao custo mensal de R$ 46,00; * Ajuda Combustível (devendo ter CNH e veiculo próprio) ou Vale Transporte com desconto de 6%; * Convênio Farmácia com a Drogão Super; * Seguro de Vida; * Sala de descanso e de jogos; * Compra de produtos Riberfoods com desconto;