Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por monitoramento administrativo, gestão de pessoal, controle financeiro, organização de documentos e cumprimento de requisitos legais. Principais Destaques: 1. Atuação multifuncional em processos administrativos e de gestão de pessoal 2. Responsável por monitoramento de horas, fundos e gastos 3. Gestão completa do ciclo de vida do funcionário, de admissão a desligamento ***VAGAS TAMBÉM DESTINADAS PARA PCDs.*** **DESCRIÇÃO:** · Monitorar hora extra, recolhendo informações do relógio de ponto, calculando o valor da hora extra a ser pago a cada funcionário e lançando os dados em planilha eletrônica; · Monitorar o fundo fixo, definindo o valor gasto no mês, lançando os valores na planilha eletrônica, prestando conta ao departamento financeiro e emitindo relatório mensal à diretoria; · Monitorar fundo de viagem, identificando gastos, solicitando reposição ao departamento financeiro, lançando os dados em planilha eletrônica e emitindo relatório mensal à diretoria; · Monitorar gastos, conferindo datas, valores e serviços prestados através de notas fiscais; · Controlar transporte e alimentação dos funcionários, levantando o número de vales que devem ser entregues a cada um, coletando assinaturas e datas de entrega; · Emitir relatório, discriminando o número de funcionários, admissões e demissões, horas extras, mobilização de pessoal, orçamento de gastos, justificativa de custos, horas de treinamento; · Responsável por todo processo de admissão, incluindo etapas de recrutamento e seleção, solicitação e envios de documentos ao RH, agendamento de exames admissionais, assinatura dos documentos de admissão e envio de imediato ao RH; · Acompanhamento e entrega dos benefícios aos colaboradores; · Entrega mensal dos holerites; · Organização e controle de férias; · Responsável por receber e esclarecer dúvidas dos funcionários e se necessário encaminhar ao RH; · Responsável por todo processo de desligamento; autorização, entrega e orientação ao colaborador dos prazos de aviso prévio, homologação final e baixa em carteira; · Arquivar documentos da empresa, mantendo\-os organizados; · Cumprir os requisitos legais e outros requisitos que lhe forem comunicados como aplicáveis à sua área e atividades; **FORMAÇÃO:** Ensino Médio completo ou cursando Ensino Superior. **REQUISITOS:** Experiência com o pacote office. Conhecimentos com o setor de Departamento Pessoal e ponto eletrônico. **Se tiver trabalhado em Mineradoras será um diferencial.** Pagamento: R$2\.500,00 \- R$2\.900,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial