Navegar
···
Entrar / Registrar
Resumo: Esta função de Assistente Executiva de Nível C envolve a otimização do tempo do gestor, a organização de eventos importantes, o tratamento de diversas solicitações, a gestão de projetos especiais e a promoção da colaboração na rede de assistentes. Pontos de destaque: 1. Gestão autônoma do tempo para executivos de nível C 2. Organizar e animar a rede de assistentes 3. Gerenciar diversas solicitações internas e externas Assistente Executiva: Nível C \- \- \- \- \- \- \- \- \- \- \- \- REALIZAÇÕES-CHAVE ESPERADAS Colaboração com o Gestor: * Gerencia e otimiza autonomamente o tempo do gestor: trata todos os assuntos dentro dos prazos adequados (incluindo viagens, documentos, processos, relatórios e acompanhamento orçamentário). * Elabora o calendário anual da entidade, levando em consideração todos os prazos do Grupo e da entidade. * Organiza reuniões e seminários (logística, participantes e conteúdo), propõe pautas relevantes, coleta as informações necessárias junto a clientes \- parceiros internos, prepara os materiais com precisão, participa como membro da Equipe de Direção, redige e divulga atas e garante o acompanhamento das ações identificadas. * Consolida e analisa as informações necessárias ao bom funcionamento da entidade, tanto internamente quanto externamente. * Inicia reuniões ad\-hoc conforme necessidades identificadas e atualidades internas \- externas. * Lê os e-mails do gestor, alerta-o sobre e-mails importantes/urgentes e sobre respostas a serem enviadas. * Trata diretamente os e-mails do gestor. (Opcional) Tratamento de solicitações: * Responde às solicitações internas \- externas dentro dos prazos e respeitando os valores do Grupo, a fim de garantir uma boa imagem da entidade \- do Grupo. * Prioriza e gerencia urgências, prestando atenção especial aos impactos e às eventuais tensões a serem atenuadas. * Antecipa necessidades \- solicitações para contribuir com o desempenho da entidade e do Grupo. Gestão de processos: * Coleta informações pertinentes junto às equipes da entidade, parceiros internos e quaisquer outras fontes úteis para preparar os processos necessários à atividade de seu gestor. * Assume missões \- processos complementares, de acordo com seu gestor. * Realiza compras e exerce o papel de validador por delegação (opcional) em diversas áreas (ferramentas de pedidos \- faturas, viagens etc.). * Acompanha o orçamento da entidade. (Opcional) Animação de sua rede de assistentes: * Coleta e divulga todas as informações necessárias à atividade das assistentes da Equipe de Direção (e, mais amplamente, à rede da secretária). * Organiza e anima reuniões de troca e pontos regulares com sua equipe de assistentes. * Exerce a liderança hierárquica ou funcional das assistentes de sua rede. (Opcional).
