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Auxiliar Administrativo - Faturamento(NOTURNO)
R$1,900-2,000/Mês
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Sem Limite de Formação
R. Dr. Malcher, 23 A - Cidade Velha, Belém - PA, 66020-250, Brazil
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**Descrição de Atividades:** **Emissão de Documentos Fiscais:** \-Emitir notas fiscais eletrônicas (NF\-e) com base nos pedidos recebidos; \- Conferir dados fiscais e tributários antes da emissão (CNPJ, CFOP, CST, alíquotas, entre outros); \- Gerar boletos bancários e conferir condições de pagamento. **Conferência e Controle de Pedidos:** \- Validar pedidos antes do faturamento, verificando preços, prazos e disponibilidade de estoque; \- Atualizar e organizar relatórios de controle de pedidos e notas emitidas; \- Corrigir inconsistências ou pendências junto ao setor comercial ou financeiro. **Apoio à Roteirização de Entregas:** \- Auxiliar na montagem das rotas de entrega, considerando prazos, localizações e prioridades; \- Comunicar\-se com motoristas para alinhamento das rotas; \- Atualizar planilhas e sistemas com as rotas definidas e horários estimados. **Prestação de Contas com Motoristas:** \- Realizar a conferência e a prestação de contas com os motoristas, verificando o cumprimento das rotas e a entrega dos produtos; \- Receber relatórios de entregas, conferindo as notas fiscais e recibos de recebimento; \- Controlar o retorno dos motoristas com as informações de entregas realizadas, eventuais divergências ou problemas encontrados durante o trajeto; \- Garantir que todos os documentos de entrega sejam entregues e arquivados corretamente. **Integração com Setores Internos:** \- Trabalhar em conjunto com os setores de vendas, logística e expedição para garantir o fluxo correto dos pedidos; \- Acompanhar o processo desde o faturamento até a saída da mercadoria; \- Informar o setor financeiro sobre faturamentos realizados e possíveis divergências. **Organização de Documentação:** \- Arquivar cópias de notas fiscais, comprovantes de entrega e outros documentos relacionados; \- Manter atualizados as ocorrências e as registrar em planilhas de controle do setor; \- Garantir que toda documentação esteja acessível e conforme os padrões da empresa. **Suporte Administrativo Geral:** \- Prestar apoio em rotinas administrativas do setor, como atendimento interno, envio de e\-mails e atualização de informações no sistema; \- Colaborar com a equipe em tarefas pontuais e demandas operacionais diárias. Tipo de vaga: Tempo Integral Pagamento: R$1\.900,00 \- R$2\.000,00 por mês Benefícios: * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Disponibilidade para Horário Noturno Escolaridade: * Ensino Superior cursando ou interrompido (Obrigatório)

Fonte da Informação:  indeed Ver publicação original
João Silva
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