**A** **MGITECH** **está crescendo e quer você no time!** --------------------------------------------------------- Com **34 anos de experiência** na criação de soluções móveis completas, desenhamos projetos sob medida para cada cliente. Nosso propósito é **simplificar o trabalho operacional das pessoas**, permitindo que desenvolvam seus talentos humanos. Agora, buscamos alguém que compartilhe dessa visão para a posição de: **Analista de Backoffice** **Você será responsável por garantir o suporte operacional e administrativo às áreas internas**, organizar processos, acompanhar indicadores, apoiar o time comercial e operacional, além de assegurar que as rotinas internas ocorram de forma eficiente, precisa e alinhada aos nossos padrões de qualidade. E aí, acredita nessa causa? Venha fazer parte do nosso time e **ajude a sustentar o crescimento da MGITECH com organização, eficiência e cuidado nos detalhes!** **Responsabilidades e atribuições** Garantir a execução das atividades dentro dos prazos estabelecidos, mantendo todos informados sobre a evolução das mesmas e, em caso de necessidade, repactuando novos prazos de entrega. Garantir que todas as informações de inventários de clientes no SAP, estejam corretos e atualizados e atuar nos pontos de melhorias das inconsistências encontradas. Realizar análise dos contratos de serviços, garantindo que eles estejam atualizados e corretos. Garantir que todos pedidos de vendas, pedidos de devolução e aprovação de orçamentos e outras pendências dos clientes sejam registrados no SAP e atualizados no hubspot, para que os atendimentos dos chamados dos clientes estejam dentro dos prazos estabelecidos. Garantir que seja feito o monitoramento, acompanhamento e cobrança aos clientes das pendências de retorno de backup e NF, aprovação de orçamentos e outras pendências do cliente, para garantir a devolução dentro do prazo e assim não onerar o nosso estoque para atendimento dos chamados. Buscar informações e conhecimentos que sejam necessários para o cumprimento do seu trabalho. **Características do Trabalho** Trabalho híbrido, onde alguns dias da semana é modelo home\-office e outros dias presencialmente na MGITECH em Mogi das Cruzes\-SP; Responderá a Analista de Backoffice Líder; Fará parte do time de Backoffice, que na MGITECH busca garantir que os processos essenciais de todas as áreas da empresa estejam alinhados e funcionem corretamente. Terá autonomia para, junto com o time, desenharem as estratégias que acreditarem mais adequadas para alcançarem os objetivos estabelecidos. **Descrição das Atividades** **** Inserir no sistema adequado as informações relacionadas a um processo de forma imediata, garantindo a inclusão de todo o conteúdo no momento de conclusão da atividade. Atuar, acompanhar, dar andamento e atualizar portais de chamados de clientes de todos os canais de entrada garantindo cumprimento dos processos (reparo ou substituição de equipamentos) nos nossos sistemas internos e sistemas do cliente, conforme SLA contratado. Ser ponto focal de relacionamento, posicionando clientes com informações sobre o envio dos equipamentos, rastreio, pendências de NF e devolução de backup, com o intuito de dar continuidade nos chamados e concluir os processos internos. Consultar estoque e solicitar compras quando necessário, com o intuito de atender os chamados de substituição e reposição dos clientes, dentro dos SLAs contratados. Acompanhar, monitorar e traçar planos de ação para títulos em aberto dos clientes emitidos por BKO, com o intuito de regularizar as pendências financeiras dos clientes conosco. Efetuar Baixa de equipamentos (70% danos/perda total, sinistrados e obsoletos) e ordem de serviço para manter o SAP e o hubspot atualizado de acordo com o que foi tratado no chamado para manter o histórico. Fazer abertura de Ordens de Serviço no portal da Samsung – GSPN, Apple e/ou outros fornecedores, para dar andamento nos chamados internos e dos clientes. Fazer ativação de contratos de serviços, indicando no sistema SAP os cartões de chip e equipamentos vinculados ao cliente. Emitir termos para troca ou substituição e garantir que o inventário esteja correto e atualizado referente aquele contrato. Elaborar orçamentos para clientes com chamados avulso fora de garantia ou de serviços/itens não cobertos pelo contrato do cliente. Elaborar instruções de trabalho e publicar no hubspot, com intuito de ser material de capacitação e consulta para colaboradores da área e outros departamentos. **Requisitos e qualificações** **Formação Educacional:** Superior em Administração, Gestão de Processos, Tecnólogo em processos gerenciais **Experiência anterior:** Interno: Mínimo de 06 meses como Analista em áreas similares Externo: Mínimo de 1 ano como analista em áreas similares Experiência com atendimento/contato direto ao cliente **Conhecimento técnico:** Uso do pacote office nível intermediário **Habilidades:** Capacidade analítica para resolução de problemas Comunicação clara Organização **Informações adicionais** **Pacote de Benefícios:** Vale Refeição ou alimentação, Vale Transporte ou combustível, assistência Médica e Odonto da Amil, Seguro de vida e plano de carreira A MGITECH é uma empresa com 33 anos de experiência na criação de soluções móveis completas, na qual desenhamos o projeto ideal para cada cliente. Temos como propósito simplificar o trabalho operacional das pessoas, para desenvolverem seus talentos humanos. Se você acredita nesta causa, vamos juntos transformar o mundo.