Descrição
Resumo da Vaga:
Gerenciar a documentação técnica e administrativa de projetos de grande porte, assegurando integridade e conformidade com normas e requisitos contratuais para um Data Center.
Principais Destaques:
1. Controle e gestão de documentação técnica e administrativa de projetos.
2. Suporte essencial para cumprimento de normas e requisitos contratuais.
3. Colaboração na implementação de melhorias nos processos documentais.
Sobre a Arcadis:
A Arcadis é a empresa líder mundial em soluções sustentáveis de design, engenharia e consultoria para ativos naturais e construídos. Somos mais de 36\.000 pessoas, em mais de 70 países, dedicadas a melhorar a qualidade de vida. Todos têm um papel importante a desempenhar. Com o poder de muitas mentes curiosas, podemos resolver os desafios mais complexos do mundo e ter um impacto ainda maiores juntos.
**Descrição do cargo:**
Participação no projeto de construção de um Data Center, obra de grande porte, gerenciando e controlando toda documentação técnica e administrativa, garantindo a integridade, rastreabilidade e disponibilidade dos documentos para as equipes. Suporte essencial para o cumprimento das normas internas e requisitos contratuais, assegurando a qualidade e confiabilidade dos processos documentais.
**Responsabilidades:**
* Responsável pelo controle, organização e gestão de toda a documentação técnica e administrativa dos projetos, garantindo a conformidade com normas internas, procedimentos da Arcadis e requisitos contratuais;
* Realizar o recebimento, classificação, registro e arquivamento de documentos físicos e digitais, controlar fluxos de revisão e aprovação, manter atualizados os sistemas eletrônicos de gestão documental (Smart Hub), e apoiar as equipes técnicas e administrativas com o fornecimento de documentos conforme necessidade,
* Auxiliar na preparação de relatórios de status documental, garantir o atendimento às auditorias internas e externas, além de colaborar na implementação de melhorias nos processos de controle documental.
**Requisitos e experiência:**
* Formação: Técnica em Edificações ou áreas afins;
* Experiência com sistemas eletrônicos de gestão documental. como Aconex, ProjectWise, SharePoint ou similares;
* Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word para organização e controle de dados;
* Noções de normas e procedimentos de gestão documental, controle de versões, classificação e indexação de documentos, fluxos de revisão e aprovação, arquivamento físico e digital, além de conhecimento em requisitos contratuais relacionados a documentação técnica.
* Experiência em grandes obras;
* Disponibilidade para trabalho em regime 100% presencial;
* Região: Pecém – Caucaia no Ceará
Por que escolher a Arcadis?
Só podemos alcançar nossos objetivos quando todos têm a capacidade de ser o melhor que podem ser. Acreditamos que a contribuição de todos é importante. É por isso que somos pioneiros em uma abordagem baseada em habilidades, onde você pode aproveitar suas experiências e conhecimento único para traçar seu caminho profissional e maximizar o impacto que podemos gerar juntos.
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Nosso Compromisso com Igualdade, Diversidade, Inclusão e Pertencimento:
Queremos que você possa trazer o melhor de si para o trabalho todos os dias, é por isso que levamos a igualdade e a inclusão a sério e nos responsabilizamos por nossas ações. Nossa ambição é ser um empregador de escolha e oferecer um ótimo ambiente de trabalho para todas as nossas pessoas.
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