Assistente administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: A Fundação José Silveira busca um profissional para prestar apoio administrativo em atividades rotineiras, organização de documentos e suporte a processos acadêmicos e de pesquisa, contribuindo para o crescimento e legado da instituição. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo essencial em atividades rotineiras do setor 2. Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais 3. Suporte a processos administrativos, acadêmicos e de pesquisa Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas. Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado. Junte\-se ao nosso propósito! **Responsabilidades e atribuições** * Prestar apoio administrativo às atividades rotineiras do setor, assegurando a organização e o bom funcionamento dos processos internos. * Realizar o controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, incluindo processos administrativos, acadêmicos e de pesquisa. * Apoiar a elaboração, atualização e acompanhamento de planilhas, relatórios, ofícios, memorandos e demais documentos administrativos. * Auxiliar no agendamento e na organização de reuniões, capacitações, aulas, eventos acadêmicos e científicos, incluindo o controle de listas de presença e atas. * Dar suporte administrativo às atividades de ensino e aprendizagem, colaborando com o controle de turmas, cursos, treinamentos, certificados e registros acadêmicos. * Apoiar as atividades administrativas relacionadas à pesquisa, como organização de documentos de projetos, cronogramas, termos, relatórios e prestação de informações solicitadas. * Realizar atendimento interno e externo (presencial, telefônico e por e\-mail), prestando informações e direcionando demandas aos responsáveis. * Controlar materiais de consumo, solicitar reposições e apoiar a gestão de recursos e insumos do setor. * Apoiar processos administrativos relacionados a contratos, convênios, parcerias e bolsas, quando aplicável. * Cumprir normas institucionais, políticas internas e fluxos estabelecidos, zelando pela confidencialidade das informações. * Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade do setor e orientação da gestão. **Requisitos e qualificações** Ensino médio ou superior completo; Desejável experiência na área administrativa; Habilidades básicas em aplicativos básicos de informática (Word, Excel, Power Point, Canva e IA); Conhecimento em redação comercial. **Informações adicionais** Disponibilidade para atuar de segunda a sexta em horário administrativo. Criada em 21 de fevereiro de 1937 pelo Professor José Silveira, a Fundação José Silveira (FJS) vem ampliando sua obra em um processo de crescimento sustentável, firmado no planejamento estratégico e foco nos melhores resultados. Instituição filantrópica sem fins lucrativos, a Fundação José Silveira atende principalmente a população mais desassistida, com qualidade nos serviços prestados. É o que demonstra o trabalho de referência das nossas unidades em áreas como combate à tuberculose, assistência neonatal, parto humanizado, tratamento do câncer de mama e reabilitação de pacientes com deficiências neuropsicomotoras, intelectuais e autismo. Por ano, são mais de 1,2 milhão de atendimentos realizados. A FJS promove, ainda, ações de prevenção e promoção da saúde e socioambientais voltadas às comunidades de Salvador e de municípios do interior da Bahia, contribuindo para a melhoria dos indicadores sociais e de saúde no estado. **\#VemPraFJS**