Resumo da Vaga: Profissional de suporte administrativo para planejar agendas, organizar reuniões, acompanhar projetos, controlar prazos, preparar relatórios e gerenciar comunicação interna/externa. Principais Destaques: 1. Organização e planejamento de agendas e reuniões 2. Acompanhamento de projetos e controle de prazos 3. Interface e alinhamento com áreas internas e fornecedores * Planejar e manter **agendas** (executivos, salas, participantes, conflitos, deslocamentos). * **Organizar reuniões**: pautas, convites, materiais, ata, follow\-up e registro de decisões. * **Acompanhar pequenos projetos** (escopo simples): cronograma, responsáveis, status e riscos. * Controlar **pendências e prazos** (checklists, kanban, lembretes e SLAs). * Preparar **relatórios e apresentações** executivas (resumo, indicadores, próximos passos). * **Filtrar demandas** do e\-mail/canais, priorizando por urgência/impacto. * Apoiar **viagens/visitas**: logística, orçamentos e reembolsos simples. * Manter **documentos e pastas** padronizados (modelos, versões, permissões). * **Interface** com áreas internas/fornecedores; garantir alinhamento e retorno aos solicitantes.
João Silva
Indeed · HR
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