Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos uma pessoa para atuar como braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas e fluidez na comunicação. Principais Destaques: 1. Ponto de contato estratégico entre diretoria e stakeholders 2. Analisar criticamente documentos e antecipar riscos 3. Apoiar a diretoria na gestão do tempo e acompanhamento de projetos Descrição: Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos estratégicos avancem sem gargalos. Responsabilidades e atribuições * Ser o ponto de contato estratégico entre a diretoria e os principais stakeholders. * Fornecer direções claras para a secretária executiva, alinhando a gestão da agenda com os objetivos da diretoria. * Identificar e resolver gargalos de comunicação entre as áreas. * Analisar criticamente documentos, antecipando riscos e apontando inconsistências. * Traduzir informações complexas em materiais claros para facilitar a tomada de decisão. * Acompanhar o avanço das iniciativas estratégicas, garantindo que as entregas estejam alinhadas ao planejamento. * Apoiar a diretoria na gestão do tempo e no acompanhamento de projetos. * Criar e implementar rituais de gestão para otimizar a produtividade do time executivo. Requisitos e qualificações * Pensamento analítico e estratégico. * Organização impecável, atenção a detalhes e clareza na comunicação. * Alta capacidade de síntese e interpretação de diferentes contextos. * Senso de urgência e habilidade de tomar decisões sob pressão. * Postura discreta, ética e com maturidade para lidar com temas sensíveis. * Inglês fluente (leitura, escrita e conversação). * Experiência anterior em funções como PMO, planejamento estratégico, consultoria ou áreas correlatas. * Conhecimento prático em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, OKRs) e ferramentas de gestão (como Notion, ClickUp, Asana ou similares). * Habilidade de trabalhar em conjunto com cargos de suporte executivo, como secretária ou assistente da presidência. 2511140202461753111