Superior Imediato: Coordenador \| Administrativo\-Financeiro Atuação: 100% de Foco no Escritório. Alocação: Presencial Área: Administração **Missão do Cargo** * Assegurar o pleno funcionamento da estrutura administrativa, de infraestrutura e de suporte operacional da empresa, garantindo que os recursos, serviços e ambientes estejam sempre disponíveis, organizados e adequados às necessidades corporativas, contribuindo para a eficiência dos processos e o bem\-estar dos colaboradores. **Atribuições Principais** * Organizar e gerir eventos corporativos e reuniões internas no que diz respeito à estrutura, recursos, logística e execução; * Controlar o consumo e reposição de materiais de uso geral (escritório, higiene, copa, limpeza etc.); * Coordenar solicitações de infraestrutura e demandas de manutenção junto às áreas internas; * Realizar cotações e efetivar compras e contratações de insumos e serviços necessários ao funcionamento do escritório, inclusive de viagens e participação de congressos, feiras e eventos; * Gerir contratos e relacionamento com fornecedores dos insumos e serviços acima listados; * Acompanhar e fiscalizar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva em instalações, equipamentos e mobiliários; * Realizar o atendimento presencial e telefônico, direcionando contatos e demandas às áreas responsáveis; * Garantir o cumprimento das normas de segurança, limpeza e conservação dos espaços físicos; * Gerir o espaço físico, controle de acesso e layout de ambientes; * Apoiar a gestão de equipamentos de informática, redes de computadores e demais tecnologias de comunicação; * Gerir os ativos imobilizados da empresa; * Abertura e encerramento administrativo de projetos; * Controle e fechamento dos Indicadores da Qualidade; * Propor melhorias contínuas nos processos e rotinas de suporte administrativo e de infraestrutura. **Requisitos Obrigatórios** * Formação: Ensino Superior, preferencialmente em Administração de Empresas; * Conhecimento básico de normas de segurança, limpeza e conservação; * Habilidade em negociação, controle de prazos e gestão de fornecedores; * Domínio de ferramentas do Pacote Office (principalmente Excel e Outlook). **Habilidades** * Organização e atenção aos detalhes; * Proatividade e senso de urgência; * Boa comunicação e relacionamento interpessoal; * Capacidade de priorizar demandas e atuar com autonomia; * Foco em resultado e melhoria contínua. **Pré\-Requisitos** * Experiência anterior mínima de 2 anos nas atribuições da vaga.