AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE VALIDAÇÃO

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para receber, organizar, validar documentos e atualizar informações em sistemas, controlando pendências e prestando suporte administrativo. Principais Destaques: 1. Análise e validação de documentos, garantindo autenticidade e conformidade 2. Controle de pendências documentais e comunicação com responsáveis 3. Suporte administrativo e a clientes/fornecedores em demandas de documentação Empresa de saúde e segurança do trabalho busca profissional Auxiliar Administrativo de Validação em Guarulhos. **Responsabilidades:** Receber, organizar e controlar a entrada de documentos acessórios enviados por clientes e fornecedores. Analisar e validar documentos quanto à autenticidade, conformidade e integridade das informações. Verificar se os documentos estão dentro do prazo de validade e se atendem aos requisitos legais e normativos aplicáveis. Registrar e atualizar informações em sistemas internos, incluindo planilhas e plataforma Assectra. Realizar o controle de pendências documentais, notificando responsáveis sobre documentos ausentes, vencidos ou incorretos. Auxiliar na digitalização e arquivamento eletrônico dos documentos. Apoiar na elaboração de relatórios de controle e acompanhamento das análises realizadas. Prestar suporte às demais áreas da empresa em demandas relacionadas à documentação acessória. Cumprir prazos internos estabelecidos para entrega das validações e tratativas. Prestar suporte a clientes e fornecedores por meio de WhatsApp, Outlook, reuniões no Teams e ligações telefônicas. Realizar visitas presenciais aos projetos quando necessário. Ensino superior em andamento Necessário experiência **Remuneração e Benefícios:*** Salário: Faixa salarial será informada na entrevista. * Benefícios informados na etapa de entrevista. **Informações adicionais:*** Contrato: Híbrida \- Modalidade de trabalho híbrido. *Candidatos de São Paulo, Mairiporã, São Caetano do Sul ou Ferraz de Vasconcelos também são considerados para esta vaga.* * Período: Tempo integral * Jornada: A combinar.