Assistente Administrativo - API

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por apoiar os processos administrativos da área industrial, garantindo a execução de rotinas sistêmicas, controle de dados e suporte à gestão. Principais Destaques: 1. Apoio aos processos administrativos da área industrial 2. Garantia da correta execução de rotinas sistêmicas 3. Elaboração de relatórios e indicadores de performance Responsável por apoiar os processos administrativos da área industrial, garantindo a correta execução de rotinas sistêmicas, controle de dados operacionais e suporte à gestão por meio da organização de informações, relatórios e apresentações. Atua de forma integrada com o time, contribuindo para o atingimento dos resultados e cumprimento das metas da área. **Responsabilidades e atribuições** **Responsabilidades:** * Realizar apontamentos, consumo sistêmico e encerramento técnico das ordens de produção (produto acabado e semiacabado); * Garantir a correta amarração de semiacabados nas ordens de produção; * Atualizar informações operacionais em sistemas e bases; * Realizar o fechamento físico e sistêmico das ordens de produção; * Consolidar, organizar e analisar dados operacionais, garantindo confiabilidade das informações; * Elaborar relatórios e indicadores de performance da área (diários e periódicos); * Preparar apresentações gerenciais (ex.: OKRs, resultados e reuniões da área); * Elaborar atas e registros de reuniões; * Apoiar na condução de rotinas com o time (ex.: DDS e alinhamentos operacionais); * Realizar requisições de materiais de consumo e EPIs; * Cumprir e reforçar as normas da empresa. **Requisitos e qualificações** **Escolaridade:** * Ensino médio completo. **Desejável:** * Experiência de 6 m a 1 ano na área de atuação; * Facilidade em lidar com sistemas (ERP, BI, Excel ou similares); * Conhecimento intermediário em Excel; * Capacidade de montagem de apresentações (PowerPoint ou similares); * Conhecimento em ferramentas de BI será considerado diferencial. **Informações adicionais** **Confira nossos benefícios:** **Para você:** * Vale Alimentação * Vale Refeição\* * Refeição na Empresa\* * Vale Transporte * Desconto de 40% em nossos produtos * Parcerias com Instituições de Ensino * Cartão Farmácia\* * Universidade Corporativa **Para sua Família:** * Auxílio Creche * Licença Maternidade Estendida * Acolhimento Materno * Programa Bebê a Bordo **Para sua Saúde:** * Plano de Saúde * Plano Odontológico * Seguro de Vida * TotalPass * Vacina contra a Gripe * ***Os benefícios podem variar conforme a unidade.*** **Somos o Grupo Farmax, um ecossistema de marcas que nasceu com o propósito de levar cuidado para todas as pessoas através do acesso a produtos de saúde, beleza e bem\-estar.** Há mais de 45 anos, seguimos em constante evolução, ampliando nosso portfólio e fortalecendo nossa presença no mercado brasileiro, sempre com um olhar atento ao impacto que geramos nas pessoas e nas comunidades. Hoje, **o Grupo Farmax reúne marcas** que fazem parte da rotina e da história de milhões de consumidores, como **Sunless, Hidraderm, Farmax, Negra Rosa, Sanavita, Óleos e Moskitoff**. Cada uma com sua identidade, mas todas conectadas por uma mesma convicção: **o cuidado é plural, acessível e deve estar presente em todas as fases da vida.** Crescemos impulsionados pela inovação, pela sustentabilidade e, principalmente, pela nossa gente: o maior ativo do Grupo Farmax. Aqui, evoluir faz parte da essência porque acreditamos que o cuidado começa dentro de casa e se expande para o mundo, gerando impacto positivo, inclusão e transformação todos os dias. **\#VemSerFarmax**