Assistente de Cadastros

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável pela criação, manutenção e qualidade dos dados mestres, garantindo padronização, integridade, rastreabilidade e conformidade com políticas internas. Principais Destaques: 1. Assegurar a qualidade e padronização dos dados mestres da companhia. 2. Garantir conformidade com controles internos e compliance. 3. Contribuir para a eficiência operacional e melhoria contínua de processos. Assegurar a **criação, manutenção e qualidade dos dados mestres** da companhia, garantindo **padronização, integridade, rastreabilidade, segregação de funções e conformidade** com as políticas internas, suportando os processos operacionais, financeiros, fiscais e comerciais da organização **Principais Responsabilidades e Atribuições** **1\. Gestão de Cadastros** * Realizar o **cadastro, alteração, bloqueio e exclusão** de dados mestres nos sistemas corporativos (ERP e sistemas satélites), incluindo: * + Clientes + Fornecedores + Colaboradores + Bancos + Tabelas de preços + Condições comerciais **2\. Governança e Controles** * Garantir que **100% dos cadastros sejam realizados via chamado formal** (ex.: GLPI), assegurando rastreabilidade e evidência para auditorias internas e externas. * Cumprir rigorosamente o princípio de **segregação de funções**, não realizando atividades conflitantes com áreas solicitantes ou aprovadoras. * Atuar em conformidade com normas de **controles internos e compliance**, apoiando frameworks como o Sistema de Controle Interno (EICS) quando aplicável **3\. Qualidade e Integridade de Dados** * Validar documentação, consistência fiscal, comercial e financeira antes da efetivação dos cadastros. * Garantir **padronização de nomenclaturas, códigos, classificações fiscais e regras de negócio**. * Monitorar e corrigir inconsistências, duplicidades ou erros nos dados mestres. **4\. Interface com Áreas Internas** * Atender solicitações das áreas: * + Financeira + Fiscal + Contábil + Comercial + RH + TI * Orientar os solicitantes quanto aos **requisitos de cadastro**, documentação necessária e prazos (SLA). **5\. Suporte a Auditorias e Controles** * Disponibilizar evidências de cadastros para **auditoria interna, externa e controles corporativos**. * Apoiar revisões periódicas de cadastros (clientes, fornecedores e colaboradores ativos/inativos). **6\. Melhoria Contínua** * Contribuir para o **ganho de eficiência operacional**, redução de retrabalho e melhoria do SLA da área de cadastros. * Sugerir melhorias em processos, fluxos e controles relacionados a dados mestres.