SECRETÁRIA EXECUTIVA

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos uma Secretária Executiva para suporte direto ao CEO, organizando e fluindo rotinas administrativas da alta liderança com eficiência e discrição. Principais Destaques: 1. Suporte direto à diretoria e/ou gestores 2. Organização de agendas, reuniões, compromissos e viagens 3. Apoio em rotinas administrativas e demandas estratégicas Buscamos um(a) profissional para atuar como “Secretária Executiva”, prestando suporte direto ao CEO e contribuindo de forma objetiva para a organização e fluidez das rotinas administrativas da alta liderança. Essa pessoa será responsável por apoiar na gestão de agenda, acompanhamento de demandas, elaboração de controles e apoio em atividades administrativas do dia a dia, garantindo eficiência, discrição e agilidade nos processos. **Responsabilidades e atribuições** * Prestar suporte direto à diretoria e/ou gestores. * Organizar agendas, reuniões, compromissos e viagens. * Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações. * Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade das informações. * Atuar na comunicação interna e externa, realizando atendimentos e encaminhamentos. * Apoiar rotinas administrativas e demandas estratégicas da área. **Requisitos e qualificações** * Graduação completa em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas afins. * CNH categoria B. * Conhecimento intermediário no Pacote Office. * Conhecimento em BI e Office 365\. * Facilidade na criação e edição de materiais visuais e apresentações (PowerPoint, Canva ou ferramentas similares). * Boa capacidade de organização, planejamento e comunicação. Perfil proativo, responsável e com discrição no tratamento de informações. * **Informações adicionais** Benefícios disponíveis * Consultas médicas online * Atendimento com nutricionista * Apoio psicológico * Alimentação * Kit bebê * Carta dos sonhos * Seguro de vida * Desconto em viagens * Acesso a academias e atividades físicas Presente em todo o território nacional, somos uma construtora especializada em engenharia ferroviária, com atuação em obras de construção civil, infraestrutura, superestrutura e OAE, atendendo clientes públicos e privados. **Há mais de 45 anos, temos um compromisso com quem faz tudo acontecer: as pessoas.** Todos os dias, construímos um ambiente de trabalho seguro, respeitoso e colaborativo — um espaço onde cada pessoa se sinta representada, valorizada e parte de algo maior. Tratamos todos com respeito, reconhecendo o valor único que cada indivíduo traz para o nosso sucesso coletivo. Por onde passamos, levamos nossos valores e deixamos nossa marca: promovemos oportunidades para a população local e contribuímos para o desenvolvimento sustentável das regiões onde atuamos. Porque cuidar das pessoas, do meio ambiente e de tudo o que construímos com propósito é o que sabemos fazer de melhor. Estamos comprometidos em transformar realidades e construir um futuro melhor, mais sustentável e com mais oportunidades — juntos. Se você compartilha desse propósito, **seu lugar é aqui.**