RECEPCIONISTA

Descrição

Resumo da Vaga: O Recepcionista garante atendimento eficiente e cordial, gerenciando a comunicação e o controle de acesso para o público interno e externo da instituição. Principais Destaques: 1. Atendimento eficiente e cordial ao público interno e externo. 2. Controle de acesso e gestão de comunicação. 3. Organização administrativa e suporte a rotinas. **None:** **Cargo:** Recepcionista **Área:** Administrativa Missão do Cargo Assegurar um atendimento eficiente, cordial e organizado ao público interno e externo, contribuindo para a boa comunicação e o controle de acesso nas dependências da instituição. Principais Responsabilidades * Realizar atendimento telefônico, prestando informações, buscando autorizações para entrada de famílias e visitantes e encaminhando as chamadas com eficiência. * Recepcionar visitantes, familiares e fornecedores, orientando e encaminhando ao local desejado. * Realizar agendamentos de visitantes, familiares e fornecedores. * Efetuar o controle de acesso aos setores do colégio, liberando entrada nas portas do colégio e do setor administrativo. * Responsabilizar\-se pela guarda e controle das chaves dos automóveis. * Controlar o agendamento de uso dos veículos da unidade. * Receber e interagir com o público externo e interno de forma agradável, solícita e colaborativa. * Receber, organizar e enviar comunicações e documentos via correio, e\-mail, fax ou malote. * Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos, materiais utilizados e do local de trabalho. * Executar outras tarefas correlatas conforme necessidade da instituição. Formação Obrigatória * Ensino Médio Completo. Desejável (Diferencial) * Experiência prévia em ambiente escolar ou em apoio pedagógico. * Conhecimento de rotinas e processos pedagógicos escolares. * Experiência em atendimento a estudantes e famílias. * Organização administrativa e controle de documentos. * Gestão de prazos e apoio a eventos educacionais. * Comunicação clara, organização e responsabilidade. **None:** None