Estágio Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Apoiar as rotinas administrativas das áreas Financeira e de Recursos Humanos, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e desenvolvendo habilidades práticas. Principais Destaques: 1. Apoiar rotinas administrativas Financeiras e de RH 2. Desenvolver habilidades práticas em gestão, finanças e pessoas 3. Contribuir para o bom funcionamento dos processos internos Apoiar as rotinas administrativas das áreas Financeira e de Recursos Humanos, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e desenvolvendo habilidades práticas nas áreas de gestão, finanças e pessoas. **Requisitos Técnicos** * Cursando ensino superior ou técnico em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial, Economia ou áreas correlatas. * Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, Outlook). * Boa redação e comunicação interpessoal. * Desejável: interesse em desenvolver carreira na área administrativa. **Atividades** * Executar processos de contas a pagar, garantindo que todas as faturas e compromissos financeiros sejam registrados corretamente no sistema e preparados para pagamento dentro dos prazos estabelecidos. * Auxiliar no controle de contas a receber, verificando pagamentos pendentes, organizando os dados financeiros e auxiliando na comunicação com clientes para quitação de débitos. * Apoiar na emissão de notas fiscais, conferindo os dados, garantindo a correta tributação e lançando as informações no sistema conforme as diretrizes estabelecidas. * Realizar a conciliação bancária, conferindo extratos bancários com lançamentos financeiros internos, identificando possíveis divergências e reportando ao responsável. * Auxiliar na organização de documentos de colaboradores (admissão, férias, atestados, etc.). * Apoiar em processos de recrutamento e seleção, realizando triagem de currículos e contato com candidatos. * Contribuir com o controle de benefícios, atualização de planilhas de férias, afastamentos e banco de horas. * Apoiar a equipe de RH na organização de treinamentos, integrações e eventos internos. * Dar suporte em comunicações internas (envio de comunicados e controle de respostas).