Assistente de Filial

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente de Filial apoia rotinas administrativas e operacionais, organizando documentos, controlando informações e garantindo a eficiência logística da unidade. Principais Destaques: 1. Apoio a rotinas administrativas e operacionais da filial. 2. Organização e controle de documentos de transporte. 3. Suporte a processos logísticos e operacionais. **Resumo da função:** O Assistente de Filial é responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da unidade, garantindo organização documental, controle de informações e suporte às atividades relacionadas ao transporte de cargas. Atua na conferência de documentos, controle de planilhas e apoio aos processos logísticos, contribuindo para a eficiência das operações da filial. **Principais atividades:** * Apoiar as rotinas administrativas da filial. * Organizar, arquivar e controlar documentos relacionados às operações de transporte. * Realizar abertura, conferência e fechamento de envelopes contendo documentos de viagem. * Conferir notas fiscais e documentos de transporte. * Auxiliar no controle e atualização de planilhas operacionais e administrativas. * Prestar suporte no controle e acompanhamento de **CT\-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)**. * Garantir a correta organização e envio de documentos entre filial e matriz. * Apoiar a equipe operacional no fluxo de informações relacionadas às cargas e viagens. * Manter controle e registro de documentos conforme procedimentos internos. * Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pelo correto armazenamento de documentos. **Requisitos e habilidades:** * Conhecimento básico/intermediário em planilhas eletrônicas (Excel ou similares). * Noções sobre documentos do transporte, especialmente CT\-e. * Organização e atenção a detalhes. * Responsabilidade e comprometimento com prazos e rotinas administrativas. * Boa comunicação e postura profissional. * Capacidade de lidar com grande volume de documentos. * Respeito nas relações de trabalho e facilidade para atuar em equipe. Pagamento: R$2\.000,00 \- R$2\.837,00 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial