Analista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar na gestão administrativa dos processos de suprimentos, garantindo o fluxo de compras, contratos, recebimentos e pagamentos com interface interna e externa. Principais Destaques: 1. Gestão administrativa de suprimentos 2. Negociação e desenvolvimento de fornecedores 3. Interface com diversas áreas internas Local de Trabalho: Cidade próxima a Palmas. Presencial. Atuar na gestão administrativa dos processos de suprimentos, garantindo o correto fluxo de compras, contratos, recebimentos e pagamentos, com forte interface entre áreas internas e fornecedores, assegurando eficiência, controle e compliance. **Responsabilidades:** * Realizar compras de materiais produtivos e improdutivos (matéria\-prima, itens estocáveis e consumo); * Emissão e controle de NFs. * Conduzir processos de cotação, negociação e fechamento com fornecedores; * Desenvolver e homologar novos fornecedores; * Formalizar acordos comerciais (preço, prazo e condições de pagamento); * Controlar requisições e pedidos de compras, garantindo fluxo de aprovação; * Fazer follow\-up de pedidos e acompanhar prazos de entrega; * Monitorar entregas e tratar pendências com fornecedores; * Negociar fretes e apoiar demandas logísticas quando necessário; * Gerir a parte administrativa de compras (pedidos em sistema, pagamentos e fechamentos); * Controlar e organizar contratos, garantindo cumprimento de prazos e entregas; * Consolidar informações da área (compras, recebimentos, contratos e indicadores); * Apoiar processos de recebimento de materiais e insumos (“verde”); * Emitir relatórios gerenciais e administrativos da área; * Organizar e manter documentação dos processos de compras; * Apoiar a venda de subprodutos (emissão de pedidos e programação de carregamentos/caminhões); * Interagir com áreas internas como TI, CSC, Contabilidade, Logística e Operações; * Atuar como elo entre suprimentos e demais áreas administrativas; * Apoiar auditorias internas e externas; * Analisar dados e gerar informações para tomada de decisão; * Propor melhorias nos processos de suprimentos; * Garantir aderência às políticas e procedimentos da empresa; Requisitos: * Ensino Superior completo (Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas); * Experiência prévia na área de Suprimentos, Compras com foco administrativo; * Vivência com gestão de pedidos, contratos, pagamentos e rotinas administrativas; * Experiência com negociação com fornecedores; * Conhecimento em Excel (intermediário ou avançado); * Desejável experiência com sistemas ERP. **Competências Desejadas** * Organização e atenção a detalhes; * Perfil analítico e orientado a processos; * Boa comunicação e relacionamento interpessoal; * Proatividade e senso de urgência; * Capacidade de lidar com múltiplas demandas. Benefícios Convênio Médico, Convênio Odontológico, Seguro de vida; Fretado, Vale Alimentação, Refeição no local, Well Hub.