AUXILIAR ADMINISTRATIVO / ARQUIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Gerenciar a operação do acervo documental, garantindo organização, triagem, descarte seguro e rastreabilidade, cumprindo prazos legais e normas. Principais Destaques: 1. Gestão operacional de acervo documental 2. Organização, triagem e descarte seguro de documentos 3. Manuseio ético de informações sensíveis (LGPD) **Missão do Cargo** Executar a gestão operacional do acervo documental, garantindo a organização, triagem, descarte seguro de documentos, assegurando a rastreabilidade e o cumprimento rigoroso dos prazos legais de guarda e das normas de (PC.GAS.001\.R01\). **Responsabilidades e Atribuições** * **Organização e Padronização:** Realizar a triagem, etiquetagem e armazenamento de documentos conforme as cores e modelos padronizados pelo laboratório (ex: caixas azuis para financeiro, verdes para laboratório). * **Inventário e Diagnóstico:** Atuar no levantamento físico de documentos em diversos setores para identificar volumes e tipos documentais. * **Controle de Temporalidade:** Monitorar prazos de guarda, identificando documentos prontos para descarte conforme a tabela vigente (ex: 5 anos para faturamento, 10 anos para blocos de parafina). * **Segurança da Informação:** Garantir que dados sensíveis (laudos e prontuários) sejam manuseados com total sigilo, seguindo os protocolos da LGPD. * **Manutenção do Acervo:** Zelar pela organização e limpeza da \\"ACERVO SOLIM\\", registrando todas as movimentações em planilhas de controle. * **Descarte Seguro:** Auxiliar no processo de descarte por trituração após a devida autorização da gerência. **Perfil do Candidato Ideal** * **Experiência:** Desejável experiência prévia em arquivo, gestão documental ou suporte administrativo. * **Habilidades Técnicas:** Conhecimento básico em informática (Excel/Planilhas). * **Comportamental:** Extrema organização, atenção aos detalhes, perfil ético para lidar com informações sigilosas e capacidade física para movimentação de caixas. * **Conhecimentos Diferenciais:** **Competências Técnicas (Hard Skills)** * **Conhecimento em Arquivologia:** Noções básicas de classificação por setor, tipo documental e períodos de guarda. (Diferencial) * **Normativas:** Familiaridade com as diretrizes da **LGPD** para o tratamento de dados sensíveis e prontuários. **Competências Comportamentais (Soft Skills)** * **Organização e Detalhismo:** Essencial para CONTINUIDADE a etiquetagem padronizada das caixas. * **Responsabilidade e Ética:** Devido ao acesso restrito a dados sigilosos e laudos médicos. * **Capacidade Analítica:** Para realizar o inventário e classificação setorial, identificar documentos com prazos vencidos. * **Vigor Físico Moderado:** Necessário para a movimentação de caixas, organização de prateleiras e rotinas de descarte