Descrição
Resumo da Vaga:
Profissional de Departamento Pessoal responsável por gerenciar processos de admissão, rescisão, folha de pagamento, e garantir conformidade legal com órgãos públicos e convenções coletivas.
Principais Destaques:
1. Gerenciamento completo de processos de departamento pessoal.
2. Atuação estratégica em conformidade legal e fiscal.
3. Interação direta com clientes para esclarecimento de dúvidas.
1\. Participar das reuniões setoriais da equipe;
2\. Conscientizar o cliente nos primeiros três meses do contrato sobre a importância da entrega dos documentos no prazo;
3\. Realizar o processo de conferência dos documentos dos clientes;
4\. Solicitar aos clientes as documentações pendentes para a realização dos trabalhos;
5\. Fazer admissões, rescisões, folhas de pagamento, alterações de cargos, transferências, reintegração, movimentos no sistema Informatizado, usando também o site da CEF, o sistema SEFIP, ACI, conectividade social, DCTF WEB para atender demandas dos clientes;
6\. Anualmente baixar os XML de encerramento da folha de pagamento para garantir a efetividade da entrega da RAIS e enviar ao contábil arquivo DIRF no sistema da Fortes para assegurar informações precisas aos devidos órgãos;
7\. Responsabilizar\-se pelo acompanhamento de processos junto aos órgãos públicos (parcelamentos, alterações cadastrais, termos de acordo, etc.);
8\. Responsabilizar\-se pela emissão das guias e declarações das obrigações principais e acessórias;
9\. Responsabilizar\-se pela alocação, aplicação e acompanhamento das Convenções Coletivas de Trabalho na rotina de departamento pessoal de cada empresa;
10\. Esclarecer dúvidas técnicas dos clientes;
11\. Enviar para o controle do vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho.
12\. Comunicar ao Supervisor ou Coordenador sobre as dúvidas quanto à execução do contrato e demanda de novos serviços;
13\. Participar de reuniões com clientes, levando relatórios para esclarecermos as dúvidas e melhor orientá\-los;
14\. Verificar periodicamente se todas as alíquotas (FAP, RAT, INSS, dentre outras) estão em conformidade com a legislação vigente, garantindo a correta parametrização no sistema;
15\. Participar de fiscalização no MTE, levando todas as documentações solicitadas e debater caso necessário;
16\. Monitorar férias antes de seu vencimento e comunicar ao cliente;
17\. Elaborar Relatórios de Pessoal conforme solicitações dos clientes.