Assistente de Diretoria

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para gerenciar a agenda da Diretoria, organizar compromissos, preparar documentos, atender demandas e apoiar em atividades administrativas. Principais Destaques: 1. Oportunidade de gerenciar agenda de Diretoria e organizar compromissos. 2. Apoio em atividades administrativas e de organização de viagens corporativas. 3. Manutenção de sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais. Com sede em Pinhais – PR (região metropolitana de Curitiba) e fábrica/centro de distribuição em Linhares – ES, a Fibracem completa 33 anos como referência no segmento de comunicação óptica, oferecendo um portfólio diverso de produtos e soluções de alta qualidade para infraestrutura e conectividade de redes ópticas para todo o Brasil e América do Sul. Nosso \#timedefibra já conta com **mais de 400 colaboradores** que, dia a dia, nos ajudam a gerar conexão e reduzir distâncias por meio da tecnologia e da inovação. Valorizamos quem você é e quem você busca ser, oferecendo trilha de carreira, apoio e o reconhecimento para você alcançar o seu potencial máximo. Gostou? **Então \#Vemprafibra!** **Atividades:** * Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos; * Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e atas; * Realizar o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais; * Atender e filtrar ligações, e\-mails e demandas internas e externas; * Apoiar a Diretoria na organização de reuniões, incluindo reservas de salas, convocações e acompanhamento; * Controlar prazos, pendências e follow\-ups de decisões executivas; * Apoiar na organização de viagens corporativas (passagens, hospedagem, reembolsos); * Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas e confidenciais; * Interface com gestores, áreas internas, fornecedores e parceiros externos; * Apoiar atividades internas e externas administrativas gerais conforme necessidade da Diretoria; * Auxiliar nas demais rotinas dos setores de Adm. de Pessoal. Requisitos: * Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas * Pacote Office / Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Carteira de Motorista B