Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por atendimento profissional e eficiente a visitantes, clientes e fornecedores, oferecendo suporte administrativo qualificado e mantendo a organização da recepção. Principais Destaques: 1. Atendimento presencial e telefônico com cordialidade e profissionalismo 2. Gestão de agendas, salas de reunião e compromissos corporativos 3. Suporte administrativo à diretoria e apoio em rotinas internas A Zah Empreendimentos espera que esse(a) profissional seja responsável por garantir um atendimento profissional e eficiente aos visitantes, clientes, fornecedores e executivos da empresa, atuando como o primeiro ponto de contato e oferecendo suporte administrativo qualificado à diretoria e demais setores. Deve manter a organização da recepção, gerir agendas, coordenar salas de reunião e assegurar a comunicação fluida dentro e fora da organização. **Escolaridade e experiência** * Ensino médio completo; * Será um diferencial curso técnico e/ou superior em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas correlatas; * Experiência prévia como recepcionista executiva, secretária ou atendimento corporativo; * Será um diferencial o conhecimento no mercado imobiliário; **Principais atividades** * Realizar atendimento presencial e telefônico com cordialidade, profissionalismo e postura executiva; * Recepcionar visitantes, identificar demandas e direcioná\-los às áreas responsáveis; * Gerenciar agendas de executivos, salas de reunião e compromissos corporativos; * Controlar entrada e saída de correspondências, documentos e entregas; * Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo, funcional e preparado para receber visitas; * Prestar suporte administrativo à diretoria, como emissão de relatórios simples, digitação de documentos e apoio em rotinas internas; * Coordenar serviços externos, como motoboy, transporte corporativo e reservas quando necessário; * Registrar informações em sistemas internos, fazer cadastros e atualizar controles administrativos; * Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e visitas corporativas; * Assegurar o cumprimento de normas internas, políticas de segurança e procedimentos de atendimento. **Nossos benefícios** * Plano de Saúde e Odontológico Tem Mais Saúde; * MediQuo, medicina/terapia/nutrição online; * TotalPass; * Lanchinhos saudáveis disponíveis pela empresa; * Ambiente colaborativo, com autonomia e responsabilidades para desenvolvimento das suas atividades e competências; * Plano de saúde opcional, Unimed com participação de 50% da mensalidade subsidiado pela empresa. **Local de trabalho** Itapema, SC