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Resumo da Vaga: Atuar com demandas de adiantamento e reembolso, validação de comprovantes, apoio em processos de nota fiscal e controle de contratos, além de gerenciar tratativas administrativas e documentos. Principais Destaques: 1. Apoio a processos administrativos e financeiros. 2. Gestão de documentos e controle de contratos. 3. Colaboração na entrada de notas fiscais. **Assistente Administrativo** **Resumo:** Atender as demandas frente as solicitações adiantamento e reembolso, validando os comprovantes enviados para prestação de conta dos colaboradores em viagem. Auxiliar e apoiar nos processos de entrada de nota fiscal de material e serviço. Apoio nos controles de atualização de contratos, vigência e assinatura. Apoio ao departamento considerando as tratativas administrativas e controle de documentos interno. Processar informações e documentos para auxiliar a equipe frente aos processos de pagamento da organização, buscando agilidade e assertividade das informações e documentos de pagamento. Não apenas voltado ao processo, mas buscando identificar centro de custos e alocação correta das informações. **Principais atividades:** * Manter atualizado os controles de locação de veículo. * Atualização de controles e documentos de prestação de contas. * Apoiar o processo de entrada de nota fiscal e contabilização junto ao sistema interno. * Criação de usuários dentro do sistema de abastecimento. * Gerar relatório de utilização aos carros da companhia. * Validar prestações de contas dos colaboradores em retorno de viagens. * Ser discreto, organizado e responsável. * Validação e recepção de documentos. **Requisitos da vaga:** Graduação cursando em Administração, Ciências Contábeis, economia ou áreas afins. Pacote Office Intermediário **Benefícios:** Vale Refeição ou Alimentação. Cartão multibenefícios. Assistência Odontológica. Convênio médico. ❤ Seguro de Vida. Vale Transporte. Parcerias com faculdades. Parceria com o SESC. Day Off no mês do aniversário. Wellhub.
