Auxiliar Administrativo de Projetos

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para apoio à gestão, documentação, comunicação e controle de projetos, facilitando o fluxo de informações e organização de visitas e reuniões. Principais Destaques: 1. Apoio integral à gestão de projetos e visitas técnicas. 2. Comunicação estratégica com equipes internas, clientes e arquitetos. 3. Oportunidade de desenvolver controle e organização de projetos. **Responsabilidades Chave:** * **Apoio à Gestão:** Planejar agendas de visitas técnicas. Monitorar e acompanhar a condução da visita técnica. Auxiliar na elaboração e acompanhamento de cronogramas e escopo de projetos. * **Documentação:** Organizar, atualizar e arquivar documentação técnica e relatórios. Manter planilha de excell devidamente atualizada com as informações pertinentes ao projeto. * **Comunicação:** Facilitar o fluxo de informações entre as equipes internas (Orçamento, Vendas, Produção), Arquitetos e stakeholders. Dar atendimento aos Clientes e Arquitetos, esclarecendo dúvidas sobre o projeto e o produto final. * **Controle:** Monitorar progresso, identificar desvios e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs). Desenvolver check list do Projeto para acompanhar cada etapa. * **Logística:** Organizar visitas técnicas, reuniões com Cliente e Arquitetos para alinhamento sobre o projeto. Enviar por Correio amostras de materiais de acabamento ao Cliente ou Arquitetos. **Requisitos e Qualificações:** * **Formação:** Preferencialmente cursando Administração, Engenharia Civil, Arquitetura, Design de Interiores ou áreas afins. * **Ferramentas:** Domínio do pacote Office (especialmente Excel intermediário). * **Habilidades:** Boa organização, comunicação clara, objetiva tanto escrita como oral, proatividade e atenção aos detalhes e espirito de equipe. * **Diferenciais:** Conhecimento em metodologias ágeis. Ex.: Scrum, MS Project, Kanbam, Learn Startup Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.500,00 \- R$3\.200,00 por mês Benefícios: * Auxílio\-combustível * Celular da empresa * Estacionamento gratuito * Seguro de vida * Vale\-refeição Local do trabalho: Presencial