Assistente Executiva ( Prazo Determinado)

Descrição

Resumo da Vaga: Assista a Gerência Geral, organizando agendas, reuniões, comunicações internas e documentações, garantindo fluidez e suporte estratégico. Principais Destaques: 1. Organização e suporte estratégico à liderança 2. Criação de apresentações e comunicações estratégicas 3. Uso de IA para otimizar elaboração de conteúdos Bem vindo(a)(e) ao nosso mundo! Nossa cultura incentiva a melhoria contínua e aprender e reaprender. Priorizamos a segurança, qualidade, meio ambiente e produtividade, trabalhar com propósito e entregar resultados. Acreditamos e confiamos em nossas pessoas e na diversidade dos nossos times para continuar prosperando após mais de 130 anos criando marcas amadas, feitas sustentavelmente, em prol de um futuro melhor para todos. Você está aplicando para a posição de **Assistente Executiva da Gerência Geral.** **Principais responsabilidades:** * Responsável pela montagem de apresentações para reuniões da Gerente Geral e pela elaboração de comunicados internos da planta. * Organizar agendas e reuniões com equipes locais e globais, garantindo alinhamento e pontualidade. * Tomar notas durante reuniões e organizar o conteúdo no Microsoft Teams para fácil acesso e acompanhamento. * Agendar e confirmar datas de reuniões e eventos estratégicos. * Coletar e disponibilizar informações sobre eventos, reuniões e visitantes para a equipe de liderança. * Organizar documentos e rotinas da Gerente Geral, incluindo gestão de viagens, processos de reembolso, delegações e outras demandas administrativas. * Interagir com fornecedores internos e externos para alinhamento de soluções e demandas. * Identificar oportunidades de melhoria e propor mudanças em rotinas específicas. * Criar apresentações estratégicas para a equipe de liderança. * Preparar comunicações internas estratégicas, alinhadas com a equipe de Comunicação, para divulgação em mídias internas (e\-mail, Viva Engage) e canais externos (como LinkedIn). * Oferecer suporte e acompanhar rotinas administrativas e operacionais da equipe de liderança. **O que você precisa ter:** * Ensino Superior Cursando Relações Públicas ou Administração. * Inglês Avançado. * Conhecimentos para plena utilização do Pacote Office. * Criação de apresentações na ferramenta Power Point. * Habilidade em aplicar tecnologias de Inteligência Artificial como auxílio na elaboração de apresentações e conteúdos estratégicos. * Excelente conhecimento gramatical da língua Portuguesa. **O que iremos oferecer a você:** **Marcas Icônicas e Inovadoras**: Nosso portfólio representa mais de 250 produtos com algumas das marcas mais populares do mundo, incluindo Coca\-Cola, Sprite, Fanta, Powerade e muito mais! **Comunidade de Pertencimento**: Somos uma organização que acredita que nossa capacidade de crescer continuamente e construir a atmosfera certa, onde as pessoas se sintam seguras e capacitadas, permite que você dê o seu melhor para o trabalho. **Quer nos ajudar a refrescar o mundo e fazer a diferença? Então se inscreve e vamos juntos!** * **Orientação por Propósito**: Abordagem orientada a um propósito que capacita nosso pessoal a proteger o meio ambiente e as comunidades que atendemos, ao mesmo tempo em que fornecemos produtos seguros e de qualidade. * **Conexões Globais**: Permite desenvolver, aprimorar e manter conexões globais que nos permitem avançar mais rápido e aprender com os outros. * **Pacote de benefícios**: Plano de saúde, Dental, Cesta básica, Convenio Farmácia, Convenio Academia, etc. **Skills:** Continuous Improvement; Leadership; Office Administration; Communication Annual Incentive Reference Value Percentage:7\.25 Annual Incentive reference value is a market\-based competitive value for your role. It falls in the middle of the range for your role, indicating performance at target.