A FreedUp tem o prazer de anunciar uma vaga para Assistente Executivo Remoto – Apoio às Operações, Dados & Projetos, com a finalidade de atuar em estreita parceria com nosso líder de operações. Este cargo é fundamental para criar estrutura, melhorar a eficiência operacional, coordenar projetos especiais e apoiar a construção estratégica de relacionamentos. Se você é uma pessoa altamente organizada, orientada a processos, que se destaca na criação de sistemas, na gestão de dados e no apoio a líderes empresariais para que possam concentrar-se em atividades de alto valor — queremos conhecê-lo! **Responsabilidades:** Como Assistente Executivo Remoto, você desempenhará um papel essencial no apoio ao Executivo durante uma fase crítica de expansão operacional. Você auxiliará na coleta de dados, consolidação de relatórios, coordenação de projetos, criação de SOPs, desenvolvimento de CRM e organização de sistemas no Notion. Você apoiará as prioridades operacionais contínuas, integrar-se-á aos sistemas de produtividade do executivo e ajudará a construir processos sustentáveis que permitam responsabilidade, visibilidade e acompanhamento do andamento dos projetos. Este cargo é ideal para alguém que se destaca na construção de sistemas, na documentação operacional e no apoio estruturado a projetos, em vez de gerenciamento tradicional de agendas e e-mails. **Localização:** Trata-se de uma posição totalmente remota. **Tipo de Vínculo:** Tempo integral **Salário:** 1.000–1.600 (conforme experiência) **Requisitos:** * 3+ anos de experiência como Assistente Executivo, Coordenador de Projetos ou Assistente de Operações * Experiência comprovada em documentação de processos, construção de sistemas ou criação de SOPs * Excelentes habilidades em coleta de dados, elaboração de relatórios e acompanhamento de projetos * Experiência com Notion ou ferramentas semelhantes de gestão do conhecimento (deve estar disposto a aprender rapidamente) * Familiaridade com o Google Workspace, especialmente com Planilhas para relatórios * Excelentes capacidades organizacionais e de priorização * Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal * Capacidade de atuar de forma autônoma e proativa * Alto nível de conforto em ambientes impulsionados por tecnologia e na aprendizagem de novas plataformas * Experiência na coordenação de partes interessadas interfuncionais * Capacidade de manter confidencialidade e lidar com informações sensíveis * Requisitos técnicos: Conexão estável de internet de alta velocidade, laptop moderno com processador multicore e fone de ouvido com cancelamento de ruído **Principais Responsabilidades:** * Desenvolvimento de Sistemas e Processos: Construir, organizar e manter o espaço de trabalho do Assistente Executivo no Notion, incluindo: acompanhamento de tarefas, documentação de SOPs, reuniões semanais de revisão, pautas e atas de reuniões; auxiliar no planejamento e documentação de processos operacionais utilizados em toda a empresa * Coleta de Dados e Relatórios: Apoiar Garrett na compilação de relatórios operacionais semanais provenientes de múltiplas plataformas, incluindo: QuickBooks, Spectrum, Tena (telemática), Curb Waste, Dump Truck Dispatcher, HCSS; preparar relatórios consolidados no Google Sheets e nos painéis do Notion * Coordenação de Projetos: Auxiliar em projetos especiais, incluindo esforços de desenvolvimento de software com a Zaratech, além de coordenar o feedback das partes interessadas, casos de teste, relatórios e acompanhar o andamento, os obstáculos e os entregáveis * Desenvolvimento de CRM e Gestão de Relacionamentos: Ajudar a construir um sistema de CRM baseado no Notion para apoiar a gestão de relacionamentos externos, bem como auxiliar no agendamento e acompanhamento de iniciativas de construção de relacionamentos externos * Alinhamento de Metas Trimestrais: Apoiar a realização dos objetivos estratégicos trimestrais utilizando: metodologia EOS; manter visibilidade sobre marcos, prazos e métricas de progresso * Apoio à Comunicação e ao Agendamento: Coordenar reuniões semanais de revisão e atualizações de status às terças-feiras: manter atas, pautas e gravações de reuniões organizadas no Notion; auxiliar no agendamento de reuniões externas; envolvimento mínimo no gerenciamento da agenda interna ou na triagem de e-mails **Você é alguém que:** * Pensa em termos de sistemas, processos e fluxos de trabalho * Aprecia a estrutura da coordenação e documentação de projetos * É proativo, curioso e entusiasmado em criar eficiências * Se destaca em ambientes onde são valorizados a independência e a iniciativa * Está confortável trabalhando em estreita colaboração com um líder operacional que age com rapidez **Benefícios:** * Experiência internacional * Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar * Ambiente de equipe solidário e colaborativo * Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento * Bônus por desempenho potenciais * Licença remunerada (PTO) * Plano de saúde (HMO) após 3 meses