SUPERVISOR(A) ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Supervisiona rotinas administrativas, gestão de compras de materiais improdutivos e controle de contratos, garantindo processos eficientes e políticas internas. Principais Destaques: 1. Supervisiona e desenvolve equipe administrativa 2. Gestão de compras e negociação com fornecedores 3. Controle e acompanhamento de contratos administrativos **Descrição da Vaga:** ---------------------- Supervisiona as rotinas administrativas do Grupo Info, sendo responsavel pela gestao de compras de materiais improdutivos, controle de contratos e apoio as demandas operacionais e institucionais do Grupo Info, garantindo o cumprimento de processos, politicas internas e eficiencia nos fluxos administrativos. DESCRICAO DETALHADA: Supervisionar, orientar e desenvolver a equipe administrativa, assegurando o cumprimento dos padroes, metas e procedimentos do Grupo; Distribuir e acompanhar as demandas da equipe, avaliando desempenho, fornecendo feedbacks e promovendo melhorias continuas; Identificar necessidades de treinamento, estimulando o desenvolvimento, engajamento e alinhamento da equipe a cultura da empresa; Controlar e acompanhar as compras de materiais improdutivos do Grupo; Realizar cotacoes e negociacoes com fornecedores, visando melhor custo\-beneficio e condicoes comerciais; Incluir e controlar pedidos de compra em sistema, emitindo pre\-notas e acompanhando o fluxo ate a finalizacao; Conferir notas fiscais e recibos dos materiais adquiridos; Promover melhorias continuas nos processos de compras de materiais improdutivos; Acompanhar e garantir o cumprimento das clausulas contratuais com fornecedores e prestadores de servicos; Controlar o ciclo de vida dos contratos (vigencia, renovacoes e renegociacoes); Realizar a gestao de contratos de terceiros de limpeza, seguranca, manutencao e outros da mesma natureza. Acompanhar os processos de formalizacao e gestao contratual; Organizar e arquivar contratos administrativos, alugueis e documentos relacionados; Controlar contas de seguros e utilizacao de recursos administrativos (ex: cartoes corporativos); Acompanhar demandas de servicos operacionais (motoboy, manutencao, entre outros); Acompanhamento dos SLAs do setor; Executar demais atividades inerentes ao cargo e ao setor. **Requisitos Indispensáveis:** ------------------------------ Ensino superior completo em Administração ou áreas afins; Experiência com supervisão de equipe administrativa; Vivência em compras e gestão de contratos; Perfil organizado, analítico e com boa capacidade de negociação; Excel intermediário/avançado. **Regime de Contratação:** -------------------------- CLT **PCD:** -------- INDIFERENTE **Benefícios:** --------------- Vale Transporte; Auxilio Alimentação; Plano de saúde e Odontológico; Descontos em produtos; Convênio com farmácia; Day Off de aniversário. **Horário de Trabalho:** ------------------------ Comercial