ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (FERISTA )

Descrição

Resumo da Vaga: Realizar atividades auxiliares e instrumentais de apoio à Fiscalização Administrativa e Gestão de Contratos de produtos e serviços da Unidade. Principais Destaques: 1. Suporte essencial à gestão e fiscalização de contratos 2. Ampla gama de responsabilidades administrativas e de controle 3. Atuação em ambiente industrial e de gestão **Descrição sumária** Realizar atividades auxiliares, assessórias e instrumentais necessárias para a execução dos processos de apoio e suporte as atividades Fiscalização Administrativa de Contratos e suporte à Gestão de Contratos de produtos e serviços da Unidade **Atribuições** * Compreende as atividades de conferência de documentação das obrigações contratuais das contratadas da gerência; * registro dos documentos no sistema ou equivalente; * conferência das documentações e avaliação dos relatórios enviados pela Fiscalização Administrativa de Contratos; * cadastramento e atualização no SISPAT; * controle de ASO dos contratados; * emissão de crachás/carimbos; * conferência e impressão de relatórios de medição; * consultas ao sistema SAP; * acompanhamento de efetivos contratados; * gestão de revisão de padrões, compreendendo desde a etapa de abertura de revisão, análise crítica, validação, aprovação e ativação, até o cadastramento dos funcionários para treinamento, com o acompanhamento das respectivas pendências; * controle das verificações de conformidade com procedimentos críticos da gerência; * acompanhamento e controle dos planos de ações/adequações da gerência; * gestão de treinamentos no sistema, acompanhamento de processos de compras descentralizadas; apoio em processo de inventário de Bens. * Compreende o despacho de pessoas e materiais; * Acompanhamento dos voos de embarque de Manaus com destino a Urucu, emissão de Requisição de Transporte: Apontamento, Programação, Alteração e Alocação no SAP das atividades do Transportes; * controle Material de material de Expediente, EPI'S, contratos e serviços, por meio do Sistema Pectronet; * Consolidação e manutenção das programações de voos; * Atualização dos itens em massa, como: inclusão e retirada do atendimento; * Verificar, Separar e Armazenar documentação; * Solicitar Caixas Arquivos; * Guarda Externa Arquivos; Atualizar etiquetas; Atualizar Controle de Documentos; Acionar manutenção, elétrica e limpeza; * Acionar Serviços de Carimbos; Enviar Malotes; Recebimento e conferência diária do Boletim de Transportes Fluvial; * Alimentação do sistema de todos os modais; * Atualização das Pastas dos Contratos; * Atualizar a planilha de RT’s, SISPAT e ASO; * suporte técnico, telefônico, e de vídeo conferências; * Agendamento de reuniões e Reserva de Salas; * organização e fiscalização das pastas física; * Arquivamento da documentação gerencial; * Controle de ASO dos empregados próprios; * Solicitação de Alojamento e Embarque sem crachá; * Monitor de Portaria, Pequenas Compras e Fundo Rotativo; * reserva de ambiente corporativo; * Acompanhamento e Elaboração diária do relatório de controle de velocidade de veículo de Urucu; **Grau de Instrução mínima, formação e certificação** Formação nível Médio Certificação reconhecida pelo MEC **Tempo de experiência** mínima de 4 anos, em atividades relacionadas ao escopo deste item de serviço em atuação no ramo Industrial e/ou Gestão. Salário : R$2,161,60 Contrato temporário ; Vale Refeição ou Alimentação; Plano de Saúde Hapvida; Plano Odontológico AMIL; Gympass; Zenclub; Escolaridade Mínima: Curso Técnico * gympass * VA ou VR * Plano de saúde * plano odontológico