Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O(A) Assistente Administrativo(a) apoiará os processos administrativos da Singulari com organização, agilidade e atenção aos detalhes, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas. Principais Destaques: 1. Apoio essencial em rotinas administrativas, financeiras e de treinamento. 2. Oportunidade de crescer em um ambiente dinâmico e inovador. 3. Suporte a diversas áreas, incluindo financeiro e comercial. **Missão do Cargo:** Apoiar os processos administrativos da Singulari com organização, agilidade e atenção aos detalhes, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas e contribuindo para a fluidez das entregas da equipe. O(A) Assistente Administrativo(a) será responsável por atividades operacionais e de suporte aos setores financeiro, comercial, de treinamentos e administrativo. **Formação Acadêmica:** Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. **Requisitos:** Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, pontualidade e atenção aos prazos. Conhecimento em pacote Office ou Google Workspace (principalmente Docs, Sheets e Agenda). Capacidade de lidar com múltiplas tarefas de forma proativa. Facilidade com ferramentas digitais e disposição para aprender. **Principais Responsabilidades:** Apoiar nas rotinas administrativas, como controle de documentos, agendas e organização de arquivos. Auxiliar em processos financeiros simples: organização de comprovantes e suporte a pagamentos. Realizar cadastros, preenchimento de planilhas e atualização de sistemas internos. Dar suporte logístico a reuniões, eventos internos e treinamentos. Auxiliar na comunicação com clientes e fornecedores, quando necessário. Apoiar o time da Singulari na execução de tarefas operacionais de projetos e demandas do dia a dia. **Diferenciais:** Experiência em consultorias, instituições educacionais ou ambientes dinâmicos. Familiaridade com ferramentas como Trello, Notion, Asana ou CRMs. Interesse por temas ligados à inovação, educação corporativa e inteligência artificial. Perfil colaborativo, discreto e com vontade de crescer junto com a equipe. ;