Analista de Documentação Digital

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos um profissional organizado e atencioso para digitalizar, organizar e controlar conteúdos e atas, garantindo a acessibilidade das informações. Principais Destaques: 1. Organização e controle de arquivos digitais e físicos 2. Trabalho com tecnologias como Google Drive, Word, PDF e IA 3. Oportunidade de padronizar e otimizar processos internos ? **Descrição da vaga:** Você é uma pessoa organizada, com atenção aos detalhes e gosta de trabalhar com arquivos e processos? Estamos procurando alguém para atuar na digitalização, organização e controle dos conteúdos e atas da nossa empresa. Essa pessoa será responsável por cuidar da estrutura dos nossos arquivos digitais, garantindo que as informações estejam sempre bem organizadas e acessíveis para os times. ? **Responsabilidades e atividades do dia a dia:** * Digitalizar documentos físicos e organizar arquivos online; * Categorizar e nomear documentos conforme padrões da empresa; * Manter a organização de pastas, atas e registros internos; * Apoiar na padronização e arquivamento de conteúdos e apresentações; * Auxiliar na criação de fluxos para documentação e atualização de arquivos; * Trabalhar em conjunto com o setor de Processos Inovação. ? **Requisitos desejados:** * Experiência prévia com organização de arquivos físicos ou digitais; * Facilidade com ferramentas como Google Drive, Word e PDF; * Facilidade com tecnologia e trabalho com IA; * Atenção aos detalhes e senso de organização; * Vontade de aprender e seguir processos padronizados. ? **Diferenciais (não obrigatórios):** * Ter atuado com digitalização e controle de documentos; * Conhecimento em padronização de nomenclaturas e gestão de arquivos digitais; * Familiaridade com ferramentas como Notion, Zoom, Asana ou similares. ? **Perfil comportamental desejado:** * Organização e atenção aos detalhes; * Proatividade e responsabilidade; * Discrição e cuidado com informações internas; * Boa comunicação escrita e espírito colaborativo. ? **Local de trabalho:** Avenida do Forte, 500 – Porto Alegre/RS (Presencial)