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Resumo da Vaga: O Auxiliar Administrativo é responsável por fornecer suporte administrativo, organizar registros e arquivos, realizar entrada de dados, gerenciar correspondências e monitorar suprimentos de escritório, atuando com proatividade e organização. Principais Destaques: 1. Assistência administrativa e atendimento telefônico/público 2. Organização e manutenção eficiente de registros e arquivos 3. Trabalho colaborativo com equipes e departamentos diversos O auxiliar administrativo deve possuir habilidades de organização, atenção aos detalhes, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe. Além disso, deve ser proativo, flexível e capaz de lidar com múltiplas tarefas. * Fornecer assistência em uma ampla gama de tarefas administrativas, incluindo atendimento telefônico e ao público. * Organizar e manter registros e arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que os documentos sejam arquivados e recuperados de maneira eficiente. * Entregar dados precisos em sistemas de software ou planilhas, realizar tarefas de entrada de dados com atenção aos detalhes e seguindo os procedimentos estabelecidos. * Distribuir correspondência interna e externa, bem como lidar com remessas de correio e courier, assegurando que cheguem aos destinatários apropriados de forma oportuna. * Realizar serviços externos quando solicitado. * Monitorar níveis de estoque de suprimentos de escritório, fazer pedidos quando necessário e garantir que os materiais estejam disponíveis para uso diário. * Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe administrativa e departamentos diversos para garantir uma comunicação eficaz e fluxo de trabalho harmonioso. * Auxiliar a coordenação pedagógica na impressão de provas e conteúdo didático. O auxiliar administrativo deve possuir habilidades de organização, atenção aos detalhes, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe. Além disso, deve ser proativo, flexível e capaz de lidar com múltiplas tarefas. * Fornecer assistência em uma ampla gama de tarefas administrativas, incluindo atendimento telefônico e ao público. * Organizar e manter registros e arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que os documentos sejam arquivados e recuperados de maneira eficiente. * Entregar dados precisos em sistemas de software ou planilhas, realizar tarefas de entrada de dados com atenção aos detalhes e seguindo os procedimentos estabelecidos. * Distribuir correspondência interna e externa, bem como lidar com remessas de correio e courier, assegurando que cheguem aos destinatários apropriados de forma oportuna. * Realizar serviços externos quando solicitado. * Monitorar níveis de estoque de suprimentos de escritório, fazer pedidos quando necessário e garantir que os materiais estejam disponíveis para uso diário. * Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe administrativa e departamentos diversos para garantir uma comunicação eficaz e fluxo de trabalho harmonioso. * Auxiliar a coordenação pedagógica na impressão de provas e conteúdo didático.
