Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Grupo Platinão busca um profissional administrativo para organizar, conferir e digitalizar documentos fiscais, realizar operações bancárias e dar suporte à equipe. Principais Destaques: 1. Experiência em setor administrativo e áreas afins, como operador de caixa 2. Foco no bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores 3. Ambiente de trabalho que valoriza respeito, empatia e acolhimento O Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa História! Desde 1977, abastecendo pessoas de bons momentos e sendo referência na qualidade de nossas instalações. Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar! Aqui nos preocupamos com o bem\-estar dos funcionários, clientes e fornecedores. Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia. \#VemSerPlatinão! RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES * Receber os documentos de notas fiscais e fretes dos setores de Diesel , Ciclo Otto, Restaurantes e Lojas; * Organizar, separar e conferir as notas fiscais e vales por cliente, utilizando o relatório de notas do sistema EMsys; * Digitalizar (escanear) as notas fiscais e salvar nas pastas por cliente. As pastas devem ser identificadas pelo posto, código e nome do cliente; * Garantir, no período da manhã, que as notas fiscais sejam salvas diariamente. Caso o processo seja adiantado no mesmo dia, no dia seguinte deve ser realizada uma conferência para garantir que todas as notas do dia anterior foram devidamente digitalizadas; * Organizar fisicamente as notas fiscais, separando\-as por cliente conforme forem sendo escaneadas. Essas notas serão arquivadas na unidade; * Organizar as cartas frete trocadas no posto pelas transportadoras por nome do cliente e em ordem crescente de dias; * Escanear fretes e outros documentos do malote que pertencem ao fechamento de caixa, especialmente em casos em que a tesoureira estiver com dificuldade em visualizar os arquivos digitalizados pelo caixa; * Organizar corretamente os documentos, separando por tipo de documento e cliente, armazenando em caixas identificadas por data; * Receber o malote dos documentos do diesel, arquivar os fechamentos de caixa, separar os fretes em outro arquivo e retirar os cheques à vista e pré\-datados para depósito no banco; * Depositar os cheques à vista e pré\-datados no scanner de cheques do Bradesco e quitar no sistema EMsys; * Separar os cheques que não podem ser depositados no scanner de cheques, tirar uma cópia e colocá\-los em envelopes e entregar à pessoa responsável pelo depósito no banco, quitando posteriormente no sistema; * Fazer o depósito de cheques (que não podem ser feitos no scanner) no banco, diariamente; * Preparar os depósito de cheques de clientes diretamente na conta deles; * Conferir o saldo em espécie do Ciclo Otto, Loja e Restaurante e escanear os fechamentos de caixa; * Avisar os valores conferidos à tesoureira responsável por realizar o fechamento; * Se necessário abastecer o tesoureiro eletrônico dos valores em espécie dos cofres físicos do Diesel, Ciclo Otto, Loja e Restaurante; * Receber o saque da Protege na sala do gerente e efetuar o depósito no tesoureiro eletrônico; * Receber o cheque troco enviado pela tesouraria, informar a numeração à analista responsável e comunicar a quantidade ao gerente do Diesel; * Fazer a gestão de trocos e moedas junto aos gerentes; * Enviar o extrato do tesoureiro eletrônico no primeiro horário do dia para a analista e supervisora responsável; * Dar suporte a equipe de caixa, se necessário. * Lançar nota fiscal de combustível ou produtos se necessário * Se necessário abrir chamadas de manutenção; * Abrir e acompanhar chamadas de reclamações de clientes com os setores responsáveis; * Auxiliar o gerente da unidade com demandas administrativas REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino Médio Completo; Experiência em setor administrativo, como operador de caixa e áreas afins, no mínimo de 6 meses; Conhecimentos básicas do pacote office (Word, Excel, etc); Desejável conhecimento em sistema ERP; Possuir CNH e veículo próprio. INFORMAÇÕES ADICIONAIS LOCAL DE TRABALHO: Posto Platinão \- Rodovia BR\-163, Km 459, Campo Grande \- MS, ; HORÁRIO DE TRABALHO: De Segunda a Quinta 07h00 às 17h00 e Sexta feira das 07h00 às 16h00 (com uma hora de intervalo). SALÁRIO E BENEFÍCIOS: Salário R$ 1\.800,00 \+ (30% periculosidade) 540 \= R$ 2\.340,00 Cartão benefício R$ 482,00; Plano de Saúde Unimed; Ajuda de custo; Seguro de vida. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) * Vale\-alimentação * Plano de Saúde * Seguro de Vida * Ajuda de custo